开业庆典对企业来说是非常重要的大事件,通过开业庆典可以令企业借此契机来提高企业形象,提升知名度,增加集客量,得到媒体关注,从而进一步提高企业的知名度。开业庆典场地的选择是开业庆典活动中很重要的环节,那么开业庆典活动的场地如何选择呢?选择场地过程中需要考虑到哪些因素呢?
一、要根据企业自身特点和详细的策划方案来进行场地选择
1、企业所在地
2、潜在客户所在地
3、大型会议场所
4、媒体敏感及重点关注地
二、根据出席的人数预订场地
三、场地所在地的交通状况
1、通往场地的路况,是否存在拥堵现象
2、场地停车位是否充足
3、场地所处的位置、大小、周边环境、场地布置等因素都会关系到活动氛围和活动的规模。
四、场地的布置问题
布置烘托喜庆热闹气氛的用品。如:空飘、条幅、拱门、礼花、气柱、花篮等
五、注意事项
1、开业典礼宾主需站立,一般不布置主席台或座椅。
2、掌握好准确的开业时间,不能延时
3、各流程环节衔接紧凑,不要拖泥带水
4、开业庆典一般以红色为主,避免出现黑色及黄色
5、将宾客赠送的花篮要摆放在显著位置
6、做好活动应急预案,大规模集会的审批手续要期权