怎样让例会发挥价值的最大化

　　例会是处理日常工作问题的重要手段。要开好一场例会也不是一件容易的事，不懂的怎样召开例会的管理者组织的大部分的例会都是没有什么效果的。一般来讲，务虚的会议好开，务实的会议难开；计划性的会议好开，解决问题的会议难开；问题明显，要求整改的会议好开；问题不明显，分析责任源头的会议不好开。另外，例会中，情况汇报多，原因分析少；问题说明多，解决建议少；听得多，说得少；会议记录多，落实到位少。针对这些问题，究竟应该怎样来解决呢？今天小编要和大家讨论的就是这个问题了，怎样才嫩让例会发挥价值的最大化呢？

　　首先，要坚持以下几个原则：

　　1、领导不要相信例会可以解决所有问题。可以找出问题，但不要在例会上分析问题的根源。

　　2、领导不要把例会当成追究责任的会议。例会的使命是发现问题、发现难点，不是追究个人责任，只探讨解决办法或者提供解决困境的支持。

　　3、参会人员不要把例会看成责任追究会议。

　　4、例会不进行任何务虚讨论。例会就是分析企业现在需要协调的问题和需要安排的任务。

　　5、例会不进行任何鼓动宣传工作。

　　6、例会要有记录。

　　然后，把例会内容进行简单分类：

　　1.计划或任务分配。2.对某项任务进行分工落实、时间规划。3.问题、困难汇报。

　　最后，按照程序和思路展开会议：

　　1.备会内容要点情况通报。2.会议进程控制。

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