企业会议策划应该怎么做？有哪些意义

进行好会议策划对一个企业来说有着重要的意义。总体来说，会议策划是一种资源的整合与调配的过程，要想会议的效果越好，会议策划的风险也就相应增加。那么我们应该如何做好会议策划呢？

1、会议策划难免会出现许多失误，如会前准备时参会人员名单制定不到位，议题和日程安排不明确、不合理，没有通知到相关工作人员做好充足的准备；会议的安排太过冗杂繁复，主持人的选派不合理；会议安排的时间过长，与会者的情绪消极沉闷，甚至长时间因为会议的主题不明确而造成议题范围的超出导致议而不决的尴尬场面；会议总结时不能刺中要点，工作安排没有针对性。如果一次会议策划不能解决好上述存在的问题，那么此次会议即是失败的。

2、会议策划中一定要考虑好会议的时间和人员的确定。就如前文所谈论到的，如果会议邀请的人员差距太大，层次不齐，那么会议进行中很有可能就成了少数人的游戏，大多数与会者都成了哑巴。只靠少数人发挥作用的会议是不能体现其真正的效果的。会议要求的就是说，邀请人员时应注意对小领导，积极分子，公司经营骨干的邀请，也应该适当邀请一些在基层工作的有话要说的员工，这样才能活跃会议的整体气氛，使会议策划收到其应有的良好效果。

3、会议策划一定要保证会议发出真正的效果，那么后期的跟踪就显得尤为重要了。会议策划的本身其实一个重要途径和手段而已，真正的做,还是要看后期的表现与落实。需要后期的不断监管与反馈，调整上次会议制定的方案中存在的不足，通过不断的跟进来保证会议策划的成功。

4、会议策划中必不可少的就是会议中的相关工作与具体事务的准备。纪念品，证件制作等工作需要至少提前一个星期完成来保证会议的正常进行。为了保证相关领导的日程安排，电话通知也需提前完成。

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