企业、组织、协会举办会展活动的目的大多是为了促进交流合作,吸引客户,刺激消费等,而要想会展活动发挥出更好的效果,当然离不开会展策划公司的出谋划策,那要怎样构思一个别具创意的大型会展活动策划方案呢?下文将给出答案:
1、构思
执行活动的整个过程从头到尾都是设想的,找出潜在的问题领域,并在规划阶段尽早处理这些问题,以避免在出现问题时猝不及防。
结论:要实现营销活动策划的成功,首先要知道什么是活动策划,然后要做什么效果的活动策划,用这个主题进行有针对性的规划。
2、确定预算
在策划活动之前,首先要考虑举办活动的必要性,如果要举办的话,就必须规划活动的规模,即使是微观活动也要有足够的资金来保证。首先要做的是确定活动的预算和清单,包括可能需要使用的所有东西,标记必要的项目和准备项目,并确定这些活动是在线的、离线的还是离线的。
3、确定活动的目的和目标
目的不等于目标
目的说明: 我们做活动是为了什么?
客观解释:我们开展活动量化我们的数据指标,换句话说,已经取得了什么成果,根据什么目的量化评估结果,侧重于明确活动的宗旨和目标。
4、确定活动主题
在对拟议的主题为这次会议的目标和活动目标的基础上,主题是吸引人的,有说服力的活动,以补充形式。
5、确定活动形式
线上:一般根据渠道规划、QQ、微信、微博、今日头条等,根据面向对象选择合适的渠道,同时热身或结合线下活动
线下: 一般涉及选择地址、学校、购物中心、公司、电影院、展览中心或开放空间(天气)等,根据活动主题选择合适的场地。
应当注意,为了确定现场设备的使用时间,设备可以在其自身的可控范围内适应数量和成本,以提前安排场地。
6、确定活动时间
时间:选择事件的日期是重要的是确定的热身时间提前在线和离线,以确保大多数人都可以参加,预留几天排放要做好每一天,以确保活动能够举办按计划,特殊的节日,假日或特殊日期将增加活动的效果。
7、确定面向的对象
确定目标人群和宾客名单,并设计在线和离线活动和邀请,微信,微博推送或电子邮件推出,以热身的效果。
8、注意事项
什么是必须明确的是活动策划,那么这就是你想达到什么样的活动策划的效果是什么。试想一下,整个过程从开始到结束演出活动,找出潜在的问题,并尽早解决。