通常来说,企业举办特色年会要根据自身特点,把握一些生活发生的事件,并与之产生关联。这里所说一些重大事件,比如神州五号的升空,快乐男声等等。
提升年会的实用性
如何增进特色年会的实用性,提升大家的关注度呢?那就需要精心安排活动环节。以一家全国性的企业为例,假设这家公司业务按地域划分成若干区域,年会则是需要所有区域员工的共同参与,而特色年会的目的就是为了达到把主办方的预期宣传目的,同时年会内容也要贯穿公司经营理念。
首先,将该企业全体员工按照华北、华东、华南分成三个区域,给每一位员工发一张实名积分卡,这张积分卡将伴随员工参与企业年会的整个环节中。年会活动的比赛规则是表演者都可以自由选择自己想要参与的节目和合作伙伴,而也在每个活动中同时获得个人和团队两种积分,这些积分能够在在年会活动结束后兑换相应的活动奖品。个人总积分前三名以及积分最高的团队可以获得相应的奖项。
其次,在特色年会中还可以安排一些智力挑战节目,由三个组的员工进行比赛。比如,由其中一个组的员工设计与年会主办方的未来发展趋势、宣传政策等方面的问题,其他两个组的成员进行回答,以此活跃年会活动现场气氛,调动员工之间的积极性,而通过这种方式,也能加深员工对企业的认知程度。
增强互动效果,互动环节可以与企业特色年会的举办地相联系,增加年会的地点特色。北京的京剧、东北的二人转、河南的豫剧、海南的竹竿舞都可以融入到年会节目中。通过趣味的表演形式,能够调动员工的情绪,活跃现场气氛。但通常来说,互动环节需要有较强的参与性、娱乐性和激励性。可以通过字母组合游戏来体现企业的英文标识,鼓舞员工积极参与,比如微软是Microsoft,柯达是Kodak。
年会活动的互动环节还需要有一些趣味性,能够让现场人员感觉到放松,才能达最大程度地将年会打造成企业内部的沟通平台。水饺在中国的传统里代表团圆和吉祥,大枣代表福至宾朋,企业可以事先与准备年会宴会的相关人员进行了解和沟通,至于互动环节还需要有实际的作用。所谓一鼓作气,以为人们将领用击鼓来振奋人们的积极性,因此也可以在企业年会活动中设置击鼓环节来鼓舞员工的工作热情。年会活动现场群鼓的擂起需要多个年会现场人员的合作,只有相互配合才能打出好听的节奏,在这个年会活动环节中凝聚各员工的协作精神。
根据专业年会策划人员的策划经验,专业的年会活动策划与执行会带来预期的正面效果,而缺乏创意与组织的年会则可能导致公司/客户的不满意,因此在企业特色年会中要把握好管理和创意策略这两部分内容。
年会策划公司总结:公司年会的出现,让我们的生活变的更加的丰富多彩,也让我们的日常的工作和生活,多了很多的乐趣,让员工工作时候的压抑感轻松许多,这种积极气氛的传染会帮助员工振奋精神。所有说,一场好的年会能够让所有员工感到非常温馨,同时也是员工见证企业发展壮大的最好途径。