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年会策划的流程你考虑到了么?

作者:庆典演出活动会议公司 09-05来源:www.cehuajn.com

着手策划企业年会的你列出年会流程表了么?如果没有,视美会务根据多年经验总结出了以下几点,快来核对下吧。

年会流程思考:

1、年会策划目的:组织年会的目的是什么?

2、年会时间按排: 年会时间定在什么时候,具体到哪天、几点。

3、年会人员管理:人员的邀请,人数的统计,礼仪人员,后勤人员,签到人员,物料管理人员的组织。

4、年会地点选择: 年会地点的选择,户外还是户内?

5、年会餐饮管理: 年会餐饮的安排,吃什么?喝什么?

6、年会节目策划: 年会准备哪些节目,员工内部节目还是邀请专业演出团队表演。

7、年会节目编排:年会员工内部节目的编排,有哪些节目,是否需要专业培训,在哪培训,员工演出服装租赁,化装师邀请等。

8、年会亮点策划:年会亮点在哪,他是否能引起全场的轰动效应,是否能给来宾带来回味无穷的感觉。

9、年会活动流程按排: 领导上场时间按排,节目时间按排,晚会整体时间控制。

10、年会活动现场控制:年会活动现场总控由谁负责,现场效果的把控。

11、年会场地布置:年会现场需要布置成什么效果,热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。

12、年会预算控制:年会总预算控制,餐费预算控制,节目预算控制等。

13、年会物料的管理: 演出服装管理,酒水管理,礼品管理,公司资料管理等。

14、年会背景板、舞台设计搭建:背景、舞台设计搭建是否请专业公司完成。

15、年会灯光音箱设备: 灯光、视频、音箱酒店是否有提供,如提供是否能满足晚会的需要,或到专业公司租赁设备等。

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