剪彩仪式是企业新形象在公众面前的第一次亮相,可为企业赢得公众的赞美,留下点好的记忆跨出关键性的第一步,公关人员必须精心加以策划和做好各个细节的工作。无论用何种方法剪彩,都要注意以下各个方面。
1、合理拟定仪式的程序
剪彩仪式一般包括主持人宣布仪式开始、剪彩、致贺词、致谢辞、余兴节目等仪程。仪式后可安排一些其他活动如招待会、宴会、舞会、参观活动等。
2、服务工作
包括签到、接待、摄影摄像、迎送宾客、安排休息场所、布置现场等。
3、仪式主要人员的确定
首先是确定好剪彩人员,一般应选择知名人士,还可适当安排这些名人题词、作画、吟诗等,以助兴。其次要确定好致贺词的宾客名单和本单位负责人拟写答辞。最后还要选择好仪式的“礼仪小姐或先生”。
4、准备剪彩工具如彩带彩球、剪刀、托盘、音响设备等。
5、活动安排要多样化
在仪式上可适度安排一些余兴节目,如锣鼓、歌舞、礼花鞭炮、文艺节目等;仪式结束后可安排一些其他活动,便于来宾相互交流,如宴会、舞会、酒会等等,还要组织来宾参观工程模型、新的厂房设备等。
6、发放宣传资料和印有特殊标记的纪念品。
7、要特别做好媒介人员和知名人士的接待工作。
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