活动公司公司发布会活动媒体管理方案

作者：庆典演出活动会议公司 09-09来源：www.cehuajn.com

企业在举办发布会活动的筹备过程中，除了邀请自己的客户以及合作伙伴，另一个重点邀请对象就是媒体嘉宾。如果是大企业的发布会，邀请的媒体要覆盖面广，专业性强。对于媒体的管理是不可缺少的。整理了一份企业发布会媒体管理方案，需要的快收藏。

一、媒体的甄选原则
1、权威性：行业的专业类媒体，以及最权威的记者
2、综合性：媒体种类综合互补，充分利用各类型媒体优势，达到最全面有效的信息传播
3、可控性：对媒体记者坐到可控，确保媒体舆论发布公平的舆论声音

二、媒体管理细节
1、媒体沟通
确立媒体名的那，并前期沟通传播内容，预留版位
确定媒体记者到会时间及到会率
媒体需求前期沟通，在发布会中媒体资料做参考
提前准备媒体深度文章，以备记者组稿参考

2、媒体接待
确认记者到会时间，专门工作者负责记者接待工作
演戏以往发布会在房间内摆放温馨提示及食品
媒体资料准备充足，媒体记者随时反馈记者信息

3、媒体控制
提前准备记者提问提问方向提纲，记者提问着重安排
发布会各环节中媒介经理随时保持与记者良好沟通，及时处理反馈媒体提出的问题和要求

4、媒体跟踪
1)会后及时与记者沟通反馈信息，并确定稿件刊发日期
2)与记者及时沟通确保一定比例的封面刊出
3)及时回收媒体简报，尽快完成整体项目收尾工作

三、媒体管理流程
1、前期沟通
确定记者人数，在酒店设立服务接待中心
记者直接到通知的酒店报道
记者酒店入住
媒体晚餐安排，晚宴时会议时间及事项说明，与重点记者的前期沟通

2、现场管理
会议前期准备，大巴接送媒体到会议现场
电视媒体的记为安排，安排媒体现场问答，晚宴

四、会后工作
接待服务中心机票和报销
帮媒体办理退房手续

活动策划公司：http://www.cehuazhijia.com

相关推荐： 北京 |怀化 |荆州 |阜阳 |十堰 |青岛 |常州 |巢湖 |陇南 |安阳 |牡丹江 |驻马店 |