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会议策划应该遵循哪些基本原则呢?

作者:庆典演出活动会议公司 09-10来源:www.cehuajn.com
会议策划应该遵循哪些基本原则呢? 成功的会议策划有三个要素:有意义,有影响,有效益。要实现这三个要素,将一个会议办得有声有色,首先得有好执行方案,因为有好的方案才能保证会议完美执行。
  视美认为,平庸的会议策划案一般体现在三方面。
  1、缺乏亮点
  2、缺乏意义
  3、大而空
  好项目、大型会议策划不是求来的,而是吸引来的,那拿什么来吸引客户?
最佳答案是创意和品牌。好创意是内功,品牌是江湖地位,有了这两项就会修炼成吸引大法就能很轻松并且源源不断地吸引到很多高品质的合作伙伴与合作项目。
  好创意不是硬憋出来的,而是找到了感觉井喷出来的。
  会议策划方案首先主题要吸引人,还有就是方案中要有足够的爆破力作为亮点。好的创意是需要灵感迸发的,而不是靠硬憋出来的。灵感也是需要信息积累的,当我们反复用一种信息不断去刺激我们的神经时,积累到一定程度就会灵光乍现。好创意也是不断积累出来的,见识广,想得多,实践多,策划会议时才会有感觉。大部分好创意好像突然冒出来的灵感,其实是你思考多日,它早已隐藏在你的潜意识中。
  好创意是一项不可替代性的服务
  为客户提供不可替代性的服务,才是创意策划人的核心价值
那么,会议策划应该遵循哪些基本原则呢?
  一个基本原则
  1个原则即吸引注意力原则
  两大秘诀:
  1、巨大:即在会议规模上,在有限的条件下应尽可能提高会议的档次和规模,扩大声势,这样才有利于扩大会议影响面,达到商业运作的目的。
  2、大胆:会议策划一定要敢于做别人没有做过的事情,敢为天下先,这样才能吸引目标消费者的注意力和兴趣,引起社会反响,达到有效传达之目的。
  六基本要素:
  1、主体:即会议策划所服务的对象,以及通过会议要达到的目的,这一点必须明确,才能做到有的放矢。
  2、市场:会议策划在确定主题之前,必须清楚了解市场相关情况及竞争品牌的会议营销方式。
  3、主题:主题是会议策划的核心,主题的确定要体现两个方面:一是和产品的关联度要紧密;二是在风格上保持统一,又要区别于其它同类会议。
  4、名称:会议名称也至关重要,一定要具有绝对吸引力,避免落入俗套。好的名称能有力的吸引目标消费群体的关注,激起大家的参与兴趣。
  5、文本:在以上工作的基础上,一份详细的策划文本是会议成功的保障。策划文本必须做到面面俱到,详细周密,以便更好的指导和有力执行。
6、延伸性:延伸性有两个方面的内容:一是单一会议策划的延续宣传性;二是保持整体会议风格上的统一。
会议的宣传不同于其它宣传方式,会议的持续时间特别短,而人们的记忆又具有一定的遗忘周期性,如何让会议的宣传效果达到最理想的效果,延伸性是必须考虑的一个重要要素。
一场成功的会议策划不是一蹴而就的,需要的是各个环节的紧密配合,缺一不可。


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