年会策划的注意要点及中小型年会策划原则
作者：庆典演出活动会议公司 09-13来源：www.cehuajn.com年会策划是公司的重要庆典，对于公司的发展有着非同寻常的意义，尤其是对于中小型企业来说，更是增强公司凝聚力的重要手段，所以年会策划的重视程度都会很高。那么，年会策划的注意要点主要有哪些呢？中小型年会策划需要遵循什么原则呢？
年会策划的注意要点：
一、确立明确的目标
不同的年会活动需要不同的环境，举办年会活动是要达到一定的目的和目标。所以第一个重要的步骤是收集方方面面的信息，通过收集这些信息可以制定出旨在完成手头众多工作的计划。对任何一个商业公司而言，要想让年会活动开得有价值，必须要有一个明确的目的。通过年会活动获取所需，提供给与会者相应的价值，并且能回报投资。
二、完善信息的采集分析
信息的收集极为重要，这其中包括了解客户的需求（制作一份客户需求分析单）、了解活动的出席者、了解媒体、了解预算、分析自己的不足等。
三、追求不断的创新
每一次活动都是对创新能力的挑战，无论在内容或形式上，不断的创新能使每一次会议都充满激情与乐趣。
四、制定周密的计划
无论是计划书还是进度表，一个周密的计划必须包括活动里所有的细节，另外，保证定期的追踪可以避免一个周密的计划成为项目经理墙壁上的装饰。
五、实施严格的现场管理
在进行现场管理时，一定要严格的对照计划表上的事项进行操作，任何疏漏都会导致活动的失败。此外，现场负责人需要有随机应变的能力。
六、结束与细致的总结
如何让众多的活动参与者在每一个环节诸如签到、开会、餐饮、娱乐、学习、交流等项目中得到他们想得到的东西？此外还要解决随时都有可能发生的诸如发言人没有及时到场、恶劣的天气或音响设备失误等突发事件，这些都是年会策划中必须要考虑到的种种不确定的因素，才能更好的提供精心策划的方案！
中小型年会策划原则：
一、目的明确，准确确认年会方式
每一个公司举办年会的目的都不同，虽然我们参与的人数可能不是很多，但是年会肯定也是要有一定的特点才行。而且领导层的意见，策划团队必须要确定好。
可能我们认为一些新颖的年会比较不错，但是领导不审批最终的影响肯定也是非常大的，还需要修改年会的方案。所以明确目的和主题，以及年会的方式，我们就可以做好后续的策划工作。
二、大体流程先确认，然后添加细节
中小型公司年会策划方案并不是一下子就可以做好的，但是我们要有一个大体的流程，比如说必须要有的讲话、颁奖、公司宣传内容等，是一个都不能少的。可以将活动分为几个不同的板块，必要有的内容、活动内容、节目内容、结束内容等。
然后根据不同板块和流程来添加相应的策划内容，一定要细化到每一个流程和节目都由谁来负责才行，这样责任分工明确，才能够真正保证年会顺利完成。
三、道具提前准备，有专人负责
因为年会中要使用到的道具还是非常多的，所以必须要特别注意好提前准备，而且要有专门的采办部门负责，最终年会结束有一部分的道具还是要收回的。
所有的物料和道具都是要有一个明确的清单，尤其是当天发放的各种礼物、礼品券等，必须要有专人来进行记录。本身中小型企业的年会可能就不太大，如果预算方面超支，肯定也会出现问题，所以有专人负责才可以保证年会顺利进行。
