酒店宾馆的预约方式有很多,一般来讲只要是提供身份信息,其他方面的问题都不需要我们担心,通过网络或者是预约热线即可预定房间。但是如果要进行会议酒店预订,毕竟会议室的价格比较高,即便是专业的会议酒店也不可能提供大量的会议厅,很多时候如果不能提前预约,很容易导致没有会议厅的情况。如果是提前预约了会议厅,突然要更换时间,或者是取消预约,绝对的是给酒店带来损失。所以会议酒店预订的定金基本上是签订合同之后必须缴纳的,为了能够保证酒店的权益这一项的费用也可以说是必不可少的,具体交付的金额还是要提前了解清楚。
合作模式不同,定金数量不同。如果我们是第一次进行会议酒店预订,而且是第一次和酒店合作,肯定对方也会对我们的预约有一定审核,一般来讲会议厅都是大型会议或者是发布会等使用,所以整体上的合作模式我们也要提前确定。如果是租赁一两天的时间,可以先签订合同,基本上缴纳百分之五十的定金即可,当然有一些酒店只需要缴纳百分之三十的定金即可。但是如果后期不合作,肯定定金是无法退还的。但是如果经常合作,而且是酒店的会员,VIP会员一般是可以随时预定,定金额度会相对较小,需要看酒店具体要求。
缴纳定金必须签订协议。既然是会议酒店预订,而且一次性的开销不小,后期有可能要继续和酒店合作,我们还是要在缴纳定金后和对方签订协议。一般来讲只要是我们这边没有其他变动,时间上都不会出现变更的情况,在约定时间后就可以开始布置会场。酒店都是会在会议结束,退房时要求交付全款,将之前的协议携带,写明其中的相应金额即可。