年会场地租赁设计和布置需提前多久

　　过去很多公司并不注重企业文化，但是随着大家对其认识加深，都开始意识到企业文化和影响力的重要性，所以公司的年会也是每年都会举行。一方面肯定是要做好全面的工作总结，让全体员工都分享今年一年的成果。另一方面也是为了彰显企业的实力和效益，可以说公司年会已经不仅是简单的公司内部会议。年会场地租赁是很多公司都会头疼的问题，其实只要是能够找到合适的场地，其他方面的问题也不需要我们担心，但是整体上的设计和布置还是要提前，也要和年会场地租赁方提前协商好。

　　第一，确定场地后进行全面规划。年会场地租赁其实比较容易，现在很多酒店都有自己的大型场地，如果我们真的是需要类似的一些场地直接通过网络就可以和对方取得联系。而且到了年底，不少综合性网站也会给出一定的让利，这个时候预约价格上要划算很多。而我们在确定了场地之后，最好是能够进行一个全面的策划，除了要有本公司的员工实地考察外，最好是能够有专业设计人员，根据年会的具体方向来进行一个整体规划和预算，这样后期进行布置才能有章可依。

　　第二，提前确定布置时间和其他事项。年会场地租赁费用中一般都不会包括全面的布置，如果我们对年会要求较高，可以直接和对方协商好，在确定年会前的几天提前做好规划和布置，要有专人来到会场。具体要求对方提供哪些方面的协助，需要如何完成相关的工作还是要提前写明在协议中。比如用电、多媒体、音箱等，最好是对方直接可以提供，这样我们布置会场也会更加方便，还可以节省大笔的时间。如果会场布置繁琐，还是直接交给专业机构来进行处理，可以缩短建设时间。

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