会议,在某种程度上都给人们留下了一种固有的思维:只要是会议就一定要参加,只要有事情就一定要召开会议!其实并不其然,有些没必要开的会议完全是可以取消的。会议的重要性和必要性自不必多言,但是开会也是要耗费人力,时间,金钱成本的,所以不必要的会议就不用开了,那么,什么样的会议才是不该开的会议呢,视美会务小编现在就告诉你:
一、不开无目的的会议,必须事先确定本次会议目的,否则宁可不开。
二、不开多议题的会议,每次会议只解决一个中心议题。
三、不开无准备的会议,会前必须有充分的准备,需要发言的提纲要领。
四、可开可不开的会议就不开,只召开非开不可的会议。
五、不要无关的人参加会议,会议参加者必须与会议议题有关。
六、不做离题的讨论,开会时必须围绕会议的中心议题发言。
七、不能重复别人已经讲过的观点,表达观点应简洁明了。
八、不开议而不决的会议,会而有议,议而有决。
九、不开务虚的会议,一切从实际出发。
十、多次会议才能解决的问题,应当明确宣布是暂时休会,并应宣布下次会议的进一步要求,提醒大家早作准备。
知道了这些不该开的会议,不仅节约了开会的时间,还大大节约了成本,所以说并不是所有的会议都是有价值的,我们只开有价值的会议!