很多时候,会务人员在进行会议场地预定租赁时,都不会重视与酒店方的合同签订,只是拿到合同就直接签个字,并不会认真的看合同所包含的内容。一般来说,在租赁合同中大的方面都不会有什么问题,但是在很多小的方面就很容易被人们忽视掉,二被忽视掉的这些刚好有可能是很容易发生的,因此,在签订会议场地租赁合同时,千万要注意容易被忽视的方面,接下来就是小编为大家整理的一些容易在合同中被忽视的要点:
第一:会议物资处理
在酒店举办会议大部分都会涉及到会议物品这个方面,在会议举行之前,会议所需用的物资要运到酒店的库房,在合同中应注明库房的工作时间和酒店政策;还有就是物品运进、运出酒店时间的安排对费用开支有很大影响,双方应进行协商和讨论,具体内容应包括在合同中。
第二:最低餐饮消费
有些会议酒店的合同上有最低消费这一条款,规定客人的早餐、午餐和晚餐花费必须达到某一最低金额,这些在合同签订前一定要交流清楚。
第三:合同终止问题
如果是因为其他特殊原因需要终止合同的,应允许一方提出终止合同二不受违约罚款。
第四:安全问题
在进行会议场地预订时,一定要问清楚该酒店是否具备足够的安全保护措施,包括人身财产安全和一些外在因素,并标注在合同上。
第五:会议酒店物品保障问题
如果砸租赁期间,会议酒店的一些物品被损坏了,应该怎么赔偿,赔偿多少这些都要在合同中注明。
第六:免责问题
双方应同意,对于一些疏忽事件、其他一些不影响会议进行和偶然突发事件,对方不负责任。
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