举办一场企业年会就和结一次婚一样,选日子,选酒店,选菜肴,安排节目活动,简直是大费周章,而且一场年会花费更是不少。就算是一家很有钱的企业也不能随便花钱是吧,所以该省的时候还是要省的,公司的钱也不是大风刮来的。
如何省钱呢?我觉得从预订的场地着手最好,因为场地费才是大头。
年会一般是分为两个部分,白天举行活动及会议,而晚上则是聚餐。举办活动是在会议厅或是多功能厅,二晚餐则在宴会厅或是餐厅,那么一天就需要两个场地。场地费是很高的,所以活动和晚餐可以在一个场地进行,最好是宴会厅,带有舞台,白天就听领导讲话,看表演,晚上大家就地用餐,既省了场地费,也省了一个厅的布置费用,对于员工来说也很方便,不用换地方。
一般年会会开展一天,而吃饭则是在晚上。那么午餐呢?有的企业是会提供午餐的,不过并不会很丰盛,一般是盒饭套餐,那么就在酒店预订普通套餐就好了,方便大家,也节约些钱。
预订含有电子设备的宴会厅,年会是肯定需要音响麦克风等电子设备的,如果酒店不提供还要自己准备,麻烦又花钱,但是如果酒店提供的话就好很多。
有的年会晚餐是自助餐,有的是酒席,价格是不一样的,如果酒席菜品非常好,费用就高很多,甚至比自助餐高很多,那么自助餐是比较好的选择,而且大家普遍更乐于接受自助餐。