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开会时需要注意哪些基本事项?

作者:庆典演出活动会议公司 10-03来源:www.cehuajn.com

  无论是作为会议主办方还是与会方,在参加会议时总会有一些需要注意的地方。如果你觉得要注意的地方太多,觉得麻烦的话,不妨先来看看这些需要注意的基本事项。这些是你个人基本道德的体现。

  一、会议准备

  在接到与会通知后,要充分做好参加会议的准备,查阅和准备好相关的信息和文件资料,熟话说不打无准备的仗。

  二、准时

  检查一下是否所有中断会议和影响会议的因素都排除掉了,会议一定要确保准时开始;

  三、会议时间

  会议最长不宜超过90分钟,最好只有60分钟,如果议事内容太多,要安排休息;

  四、纪律

  与会者的自律和时间纪律;是否确定了掌握时间的人,以及最好的时段安排,并确定了结束会议的时间;会议期间是否遵守纪律。

  五、态度

  作为与会者,态度也很重要,要以积极的态度参加会议,因为你的态度在很大程度上会影响到他人。

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