预订会议酒店这些方面千万不能大意！

　　如今，很多人不管是订餐还是订酒店都会选择在网上进行预订，因为这样的方式既快捷又实惠。订会议酒店也是如此，随着会议行业的不断发展，会议酒店预订服务也越来越多。对于会议酒店的预订，可能对于有经验的会务人员来说是件再简单不过的事情了，但是对于初入职场的会务者来说可就不一定了，很多时候在刚着手一件事的时候难免多多少少都会出现一些纰漏，特别是一些细节的地方很容易就被忽视了。因此，在预订会议酒店时，这些方面千万不能大意！

　　时间

　　在预订会议酒店时，时间很重要。一定要再三的确认酒店预订时间和会议召开时间，要明确时间实在几月几日几时。在预订会议酒店时才能根据正确的时间进行正确的选择，如果在预订会议酒店时把时间订错了，不仅会造成退订的麻烦，还会影响会议的正常举行，这对于商务会议来说很可能带来不良后果，严重影响会议效果。

　　场地

　　场地包括了会场地点以及场地类型、场地大小。在预订会议酒店时，一定要确认会议场地的具体位置，熟知该场地的交通条件，以及场地的周围环境。要保证会议效果不会受到周围环境的影响。还有就是对场地的类型和大小自己也要心里有数。以免造成场地过大或者是场地过小，造成会场空间的不协调。

　　订金

　　在很多时候你在进行酒店预订时，都会要求你先支付一定的订金。在支付订金时也千万不能马虎。订金要付多少，要搞清楚订金在什么情况下可以退，什么情况下不可以退等问题，以免造成不必要的经济损失。

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