我们一直都在说商务会议,其实商务会议是个很笼统的说法,他并不是单纯的只是说一种会议类型,总的来说,其实很多会议类型都是属于商务会议,你知道都有哪些吗?
首先是研讨会议。研讨型会议通常专业性较强,参与的人数不是很多,除非是行业标准讨论,一般不会超过100人。这类研讨会的关键点是会场及地点选择。关于地点,通常选择相对封闭、安静、利于保密的地点,最好能在郊区环境优美会所,应当满足夜间娱乐休闲、团队精神训练、场景变换、交通相对方便等要求。会场除一般性的主会场外,通常需要一些小型会场,便于分组讨论。主会场的布置除保留主持人外,其他座位应当体现平等精神,发言用的麦克风应该每个座位都有一~除非人数少于l5人。
其次是培训会议。培训会议也是专业型会议,通常是企业内部或者教育部门举办。除带有研讨性质外,更多的是技能交流及知识传授,所以培训会议对场地的要求相对较高除了一般的封闭式会场外,应该还有各类拓展训练设施或者场地,可能的话还应该有高品质的休闲放松场地。培训会议的关键点:场地、培训设施及培训师。
还有就是社团会议。社团会议通常为纯会议,往往需要发布一些宣言或者决议之类的书面信息。所以社团会议经常配合新闻发布会举行。举行此类会议,表决设施、现场会员排序及会场控制是关键。作预算的时候应当考虑新闻传媒成本一~包括记者的邀请、交通、住宿及餐饮安排等。
最后是展览会。这类会议对会场的要求相对比较高。理想的场地应该是专门的展览馆或者会展中心,带有商务会所或者类似场地则再完美不过。如果是小型订货交流会,可以设立在大型商务型酒店。组织或者代理此类会议的关键点是:场地选择、会场控制、展览布置。
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