撰写会议议程注意事项

　　无论做什么事情，都会有值得特别注意的地方，不如说写会议纪要，会议通知等等，当然，撰写会议议程也不例外，今天小编主要就是给大家谈谈在撰写会议议程时应该注意哪些问题。

　　首先，会议议程一定要提前写好，并且提前发放到每一位与会者的手中。会议议程的使用决定了这一点，如果不提前做好，到了开会的时候才发给与会者，那么这个议程就已经失去意义了。因为这对与会者就议题的思考没有丝毫的帮助，毕竟，思考是需要时间的，所以，要打好提前量，让与会者有充分的时间去思考。

　　其次，不要一个人写。会议是多人的讨论，所以，对于会议的议程，每一位与会者都应该有发言权。你不妨在会议前给每一位与会者发个邮件，问问他们希望在会议上讨论什么问题。

　　然后，把重要的议题放在前面。先解决重要的问题，再解决次要的问题。这是再明显不过的了。不要让不重要的讨论占据会议的大部分时间。

　　最后，议题不宜过多。过多的议题让人疲惫，所以，你需要精简你的会议议程，把那些可以不必开会就解决的问题放在会下解决。提前收集与会者的意见：上面提到了不要一个人写议程，所以你要提前收集与会者的意见。

　　这几个方面都是你在撰写会议议程时必须注意的事项，掌握了这些，你在撰写会议议程时就会简单容易多了。

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