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一个完整的活动计划的内容是什么

作者:庆典演出活动会议公司 06-19来源:www.cehuajn.com

1、 建议书名称

尽可能具体地写出策划名称,如页面中央的XX年XX月XX年XX大学活动策划书。当然,你可以把正面的标题写成下面的副标题。

2、 背景

根据规划文件的特点,这部分内容应着重于以下几个方面;具体项目包括:基本介绍、主要实施对象、近期情况、组织部门、活动原因、社会影响、相关目的动机。其次,要说明问题的环境特点,主要考虑环境的内在优势、劣势、机遇和威胁,进行综合分析(SWOT分析),重点分析环境因素,详细描述过去和现在的情况,通过对形势的预测制定计划。如果环境不清楚,应该辅以调查研究。

3、 活动的目的、意义和目的

活动的目的和意义,应当用简洁明了的语言表述清楚;在陈述活动的目的和要点时,应当写明活动的核心组成或者独特的策划,以及由此产生的意义(经济效益、社会效益、媒体效果等)。活动的目标应具体,并符合重要性、可行性和及时性

4、 资源需求

列出所需的人力资源、物力资源,包括使用场所、使用活动中心等都详细列出。它可以分为现有资源和所需资源。

5、 活动开发

作为计划的主体,表达方式要简洁明了,通俗易懂,但表达要尽可能详细,写出每一个可以想象的东西,不能遗漏。在这一部分中,不仅限于文字表达,还适当增加统计图表;对于计划工作项目,应按时间顺序排列,并制定实施计划,便于方案验证。本部分还应说明人员的组织和分配、活动的对象、相应的权利和责任、时间和地点,并应考虑实施的应急程序。

在这里我们可以提供一些参考:场馆布局、接待室、客人座位、赞助方式、合同与协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持人、领导讲话、主持人、场馆服务、电子背景、灯光、音响、摄像机、信息联络、技术支持、订单维护、服装,指挥中心,现场气氛调整,接送车辆。活动结束后,对人员进行清理、合影、餐饮、后续联系等,请根据实际情况进行调整。

6、 预算

活动的各项费用,应根据实际情况,经过详细、周密的计算,以清晰、明确的形式列出。

7、 活动中需要注意的问题和细节

内外部环境的变化必然会给计划的实施带来一些不确定因素。因此,规划中还应说明环境变化时是否有应急措施、损失概率、造成的损失以及应急措施。

8、 活动负责人及主要参与者

注明主办单位、参会人员姓名、嘉宾及单位(如为团体策划,请注明团体名称及负责人)。

9、 注意事项:

一、本方案提供基本参考,小方案可直接填写;大方案可独立设计,不必拘泥形式,力求内容详实,页面美观;

二、规划书可制作特殊封面,使之简洁、端庄;规划书可包装,如以设计的标识为页眉,配以图片、文字等;

三、如有附件,可附在规划文件背面或单独装订。

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