会议活动策划服务是一种为会议举办方为了让会议活动呈现出更好效果而采取的一种方法,现在会采用会议活动服务的公司和企业是很多的,所以会议活动服务的发展也非常不错,那么会议策划服务具体包括哪些内容呢?
一、策划
1、如何制作会议活动的连接线,如何布置活动线,使参会者能够相互交流?
2、撰写会议活动议程
3、参会人员邀请函及演讲人演讲设计
4、从事重大规划、表单设计、评审过程
5、现场会议纪要
6、如何邀请到讲话?由谁发起会议活动?演讲稿怎么写?
二、场地
当涉及会议活动时,先想到的是会议厅。 这是一个重要因素。好的会议厅会对您的会议活动的整体形象和质量产生重大影响。
对于场地,我们基于以人为本的原则:
1.通过与客户沟通,找到客户ID和位置线的正确位置,并确保正确的预算。
2.负责为客户借用和预订会议厅,安排会议厅并在会议结束后解散。
广州会议策划公司还提供会场布置,使客户可以更好地了解整个会议。 这使客户更容易使用网站范围的条款制定网站范围的计划。
三、会场布置
1.会议活动的起点是与会人员的初印象。 适当的材料,高度的用法和尺寸设计简单,稳定且富有创意,并清楚地表达了会议组织者的意图和精神。
2.支持可以减轻会场视觉注意力的鲜花布置,并在会场正确使用鲜花,可以营造一种气氛。
3.支持使用公共关系标志的位置,颜色,大小和其他明显的设计,以确保会议活动是实现公共关系实质目的的活动。
四、礼品
1、会议活动信息资料和签到的设计也是会议礼品的巧妙设计。
2、VIP参会者,记者的礼物是否一样。
五、印刷品
1、创意设计会议活动手册,邀请卡,签到卡,信封,信纸等。
2、设计和规划会议的CIS,并设计专业、创意和热情的徽标。表达了组织者的专业、创造性和热情。
六、节目规划
配合会议活动的主题和会议活动的目的,协助策划好开闭幕式和晚宴。