很多公司的年会活动几乎每年都办,举办年会之前通常需要经过5-15天的策划和准备时间,公司举办年会的目的主要是增强内部员工凝聚力,共同学习成长,扩大企业的知名度,在企业员工面前树立企业良好的形象,那么公司年会策划需要注意什么?下面简单介绍:
1、活动预算包括和分配
各家公司在准备办年会的时候都会有预算,年会预算不仅包括场地费用、布置费用、节目费用,还有奖品福利费用。怎么把年会预算合理分配,可根据年会侧重点按比例分配并预留备用金把控。
2、活动的目的
先了解清楚企业举办活动的目的是什么,是为了扩展自己的人气还是为了提升市场的占有率,或者是增加企业内部的凝聚力等,活动目的是活动策划的第一个要素。
3、活动的亮点
活动策划要有足够的活动亮点,这才能感动客户,吸引客户。
4、活动的信息要素
活动时间、地点、目标、形式、参会人群、规模等,这些都是活动的信息要素,都要体现在 活动策划方案里。
5、活动的现场布置
活动的现场布置越来越受企业的重视,这已经不仅仅停留在以往的拱门、空飘等能解决的了,从签到处、合影区、产品展示区到舞美设计,这些都要细化在活动方案里。
6、节目流程编排和筛选
策划年会流程中会对节目数量、节目搭配进行预设和调整。外请节目几个、内出节目几个、外请节目类型、内出节目类型以及整体节目的搭配衔接都会直接影响到来宾对年会整体的体验。建议根据来宾的兴趣集中度分配节目,开场节目需隆重震撼、搞笑互动类节目做衔接。
7、各环节负责人安排
整场年会需要有:年会整体策划把控1人、年会场地负责人员1人、对接设计人员1人、节目负责人2人(1人负责节目质量,一人负责年会当天催场)、嘉宾负责人员2人和机动人员。以上是年会的基本配置人员,可根据实际年会需求调整。
8、来宾动向行程确定
确保重要嘉宾的年会体验也是年会策划中的重中之重,从前期重要嘉宾的邀请、接送引导、预订住宿到年会当天的坐席位置安排,都要做到再三确认、万无一失。最后祝大家都能有一个完美难忘的年会。