公司年会策划流程是什么?需要注意什么?

作者：庆典演出活动会议公司 10-27来源：www.cehuajn.com

公司年会策划前首先要确立明确的目标，比如年会的主题是什么，然后在对年会活动的出席人员、预算、需求等进行收集了解，在此基础上进行创意性方案筹划，需要注意的是策划方案前的场地选择尤为重要，只有确定了场地才能进行后续的布局和策划，下面我们详细介绍公司年会策划的流程和注意事项。

公司年会策划流程是什么

1、确立明确的目标

第一个重要的步骤是收集方方面面的信息，通过收集信息可以制定出旨在完成手头众多工作的计划。确定明确的目的，通过会议获取所需，提供给参会者相应的价值，并且能回报投资。

2、完善信息的采集分析

了解客户的需求(制作一份客户需求分析单)、了解年会活动的出席者、了解媒体、了解预算、分析自己的不足等，这些信息的收集都极为重要。

3、追求不断的创新

每一次年会活动都是对创新能力的挑战，无论在内容或形式上，不断的创新能使每一次年会活动都充满激情与乐趣。

4、制定周密的计划

不管是计划书还是进度表，周密的计划必须包括年会活动里所有的细节，另外，保证定期的追踪可以避免一个周密的计划成为项目经理墙壁上的装饰。

公司年会策划需要注意什么

1、场地的选择

活动策划公司应该根据公司的规模的大小以及参与人数的多少来决定场地大小，空间太小会显得过于小气拥挤，太空旷则会缺乏人气，年会策划公司还需考虑场地位置，交通，档次等部分，避免过多浪费。

2、场地布置

年会场地布置风格及背景墙的设计应该与年会的主题息息相关。才能增强年会的气氛。除了拍照墙的设计，舞台背景墙的设计，还可以布置一些公司宣传的物料展现，大不同广告从场地的设计，布置，主持人，灯光音响，礼仪等项目之外活动物料的设计制作与安装全包服务

3、年会节目

年会怎么可能少得来节目展现这一环节，有很多公司为了展现公司的风貌。都会让自己的员工参与其中，但是年会的节目要有创意性，穿插在企业员工自行的表演中，会给人耳目一新的感觉。就更能凝聚现场的氛围，给客户留下深刻的印象

4、活动时长

合理把控好年会活动现场的时长是非常重要的。如果时间过行，会使人疲惫消耗现场热情度。同时还会给企业带来不必要的费用产生。如果时间太于短，则没法完成企业自身宣传及文化人员的互动，这样就会给年会带来大打折扣。