策划一场开业庆典活动,策划者要对活动的预算进行有效的分配,开业庆典活动要适度,不宜铺张浪费,其次遵循隆重并借鉴的原则,活动现场要做到气氛好,还要简谱务实。在策划开业庆典时,需要选择一个比较新颖的活动主题,做好活动的准备工作,要考虑到活动的每一个细节问题,还需要做好彩排工作,下面详细的大家介绍下。
一、浅析开业庆典活动策划要遵守哪些原则1、适度
开业庆典活动是一种具有礼仪性的活动。我国有关方面专门作出规定, 要严格的控制, 认真的执行申报制度。同时还要有精品意识, 典礼过多、过滥, 会影响到我们庆典活动的质量以及效果。典礼的规模、形式还要和单位、项目情况大体相符, 工程不大, 却弄一个特大规模的庆典, 只会成为大家的笑柄。
2、隆重
典礼是一种热烈庄重的庆典仪式, 需要具有一定的隆重程度。这样既可以鼓舞人心, 又可以扩大影响。在现场布置、形式选择、程序安排等细节下功夫, 努力的营造出非常隆重以及热烈的气氛。同时还要力求有创意, 一般化的庆典活动, 无法留给人深刻印象, 不可能取得效果。这就需要我们在制定开业典礼策划时多为注意。
3、节俭
庆典活动既要做到隆重热烈, 又要简朴务实。从规模以及规格上要严格的进行控制, 邀请人员的级别、数目要适当, 不能一味追求高、大、全。在项目、程序上尽量从简, 可以省去的一些环节, 就应当坚决省去。典礼也要奉行少花钱, 多办事 的原则, 不能摆排场讲阔气, 铺张浪费。
二、策划开业庆典需要注意哪些问题1、主题新颖
虽然开业庆典的目的就是为了新公司的宣传,可是若是把主题设置成毫无创意,与众相同的,那么在前期宣传的时候就会受到很大的阻碍,没有极高的关注度,那么这场开业庆典无疑是失败的。所以确定主题时,既要结合企业的发展脚步,又要推陈出新,这样才能让开业庆典达到的效果向着自己的预期目标发展。
2、准备要充分
在庆典前期,准备工作一定要做足,在策划中,这部分绝对是应该是划重点的区域。古人云,养兵千日,用兵一时说的正是这个道理,所以在做策划的时候,千万不要怕麻烦,一定要事无巨细,把要准备的东西,要做的工作都一项一项的列清楚,这样才能保证后期有些问题模棱两可时,工作人员有据可查,这样就不会出现大的披露。同时策划案绝对不是一次成型,在后续的考察中要逐步的完善,如此才能让最后举办的活动趋于完美。
3、彩排
每一个大型的活动都是经过很多次彩排才最后敲定,所以切不可小看彩排的重要性。而且在彩排时,活动负责人一定要严肃对待,不可掉以轻心,只有这样才能够清楚的发现活动中的漏洞,及早提出对策,排除一切可能发生的问题。