从事演出活动的时候会遇到哪些尴尬的事情

作者：庆典演出活动会议公司 10-31来源：www.cehuajn.com

策划一场大型的演出活用，需要提前成立好项目小组，制定好整体的活动方案，做好活动预算，其次确定活动的时间、主题及地点，联系好参加活动的人员，保证活动流程的完整性及宣传工作。做演出活动，少不了舞台搭建，在搭建舞台时，在保证安全性的前提下，做好灯光、音响的调试工作等，下面详细的为大家介绍下。

一、大型活动策划的流程

１、成立活动组

大型庆典活动策划中，需要专门成立几个工作小组，明确每一个人在活动中负责的的工作、工作完成的节点以及小组负责人。例如：领导组、活动组等；确定组长、副组长、组员。

２、制定整体方案

制定大型庆典活动策划方案至少需要提前一到半个月的时间，方案的第一步就是成立庆典活动策划组，然后确定活动主题、时间、地点、参与人员名单、主办单位、协办单位，活动的时间流程、会场布置、后勤、机动人员、活动预算等内容。

３、活动预算

活动预算包括：场地和设备租赁费用、会场布置以及物料费用、餐饮住宿费用、交通费用、礼品费用、媒体庆典费用、其他支持费用金等。

４、确定活动主题、时间、地点、主办和协办单位需要格外注意的是，大型庆典活动策划中主办单位一般由地方党委、政府负责，企业一般担任协办单位；庆典活动时间的确定要通过党委和政府最终确定。

５、确定与会人员

人员名单包括邀请的政府领导、企业领导、合作伙伴、媒体、企业其他人员等，提前确定主席台就坐名单以及其他与会人员，庆典活动当天做好水牌。

６、活动流程安排

签到、开场介绍、重要嘉宾发言、活动中场休息、颁奖（如有需要）、互动游戏以及表演等。合理安排流程，把控整个庆典活动的时间。

７、会场布置

一般把布置的物料外包给广告公司，场地搭建的材料外包给策划公司，这部分需要提前一周以上时间确定会场的布置方案，并做出布置效果预览图，有修改意见及时提出并修改完善。

８、庆典活动宣传

宣传物料包括横幅、飘空，新闻稿、活动背景海报、庆典活动流程表、企业宣传折页、摄影摄像等，并提前确定渠道沟通发布庆典活动信息、以及采访相关事项。

二、演出舞台搭建注意事项

１、会场和舞台的灯光是非常重要的，一定要有足够的光线，才能让观众看到颜色、外观和细节；同时也要根据年会进行环节来调整灯光效果。如果你在户外，要注意太阳的方向做调节。

２，舞台高度问题，在施工过程中，舞台的高度要根据观众席最佳观看角度来调整，这样才会让舞台的效果完美的体现。

３、在一些大型活动中，如果舞台太单一，就会显得沉闷，可以放一些盆栽植物，或气球，不仅显得活泼，而且还有年会的欢乐气息。

４、为舞台演员合理考虑上下通道，以方便入场和出场，楼梯式的最好铺上一层红色毛毯，避免踏空摔伤，斜坡类型也必须做好防滑措施。

５、安全问题。在搭建阶段之前，我们必须充分了解在建阶段的静荷载和动荷载，以确保舞台不会倒塌。