一场活动对于执行的要求非常严谨、细致,而且工作量也非常大,很辛苦的,策划方案做得再好,如果在活动执行中出现了问题,那就不算完美;然而,经验丰富的活动策划公司都知道,不管策划方案做得如何完美,真正落地执行的过程中的某些突发情况是难以预料的,但一场活动肯定有他的技巧的,那么一场一场活动策划执行技巧有哪些呢?下面跟大家说一说。
技巧一:罗例清单,防止物料遗漏:
执行人员在接受任务之后,除了要对活动流程熟悉以外,活动中用到的道具也同样要顾及,特别是一些体积较小,容易忽略的小道具,道具另外还需要罗例清单,把这些物件罗例好,最好要有专人负责。保证不遗漏东西。
技巧二:前期分几块不同小组:
活动是一场有组织性的活动,那要怎么把工作,把每一个岗位给做好呢,建议最好分不同的板块,分不同的小组来负责。比如礼仪,就要有人带领她们站位怎么站,颁奖的时候谁上去、谁接领导上台,等等;比如道具,什么环节需要什么道具,什么道具什么人提供;还有演艺的催场、工作餐的供给等等,都要有明确的分工,才能让活动更加的完美。
技巧三:甲方改内容,要通过主策划人确认:
在活动现场,甲方难免要改内容的,这时候接到信息人第一时间告知主策划人进行确认,否则后面的工作就会特别难做的
技巧四:预备备选方案
做一场活动要预备备选方案,比如活动现场附近的打印店,活动现场的用餐,万一物料有遗漏要补救,可以第一时间在附近找相关来补救。