对企业来说,举办新品发布会,是企业联络、协调与顾客间关系的最重要手段之一。做好企业新品发布会,可以帮企业迅速打开未来市场,对新产品的推出起到积极的影响。想要新品发布会活动效果理想,当然这与一个好的活动策划公司是分不开的。小编就为大家分享:简单几步,轻松解决新品发布会活动策划!
一、选取主题
对于发布会来说,主题就是灵魂,发布会不仅要举办的高端大气上档次,主题的确定非常重要,确定了中心主题,才能围绕主题开展其它的准备工作,主题鲜明还能给参会者留下深刻的印象。如果有多个主题,需要有层次的推进,突出最高潮的主题,避免出现失焦现象。
二、创意表现
一场发布会是否精彩,是由很多方面决定的,比如活动的整体策划,会场布置、发布会内容创意、发布会流程、产品如何亮相以及视频、音乐等等很多的创意表现。通常产品发布会还可以请模特走秀、专家站队,也可以一起举办产业论坛,推介会等。创意的表现形式可以用创意主题、表现创意的暖场/互动活动来体现,从目标受众的群体细分、兴趣画像进行细致肯定。
三、场地选择
新品发布会的场地选择也非常关键,最好提前预定,因为很多企业都会竞争选择。为了保险起见,最好同时考察多个场地择优选择。根据活动预算,从场地容量、设备、档次、交通便利性、附近是否有住宿酒店等多个方面去综合考量。新品发布会通常会在会展中心、科技馆等场地举行的多,也可以选择大型高端商务酒店等。
四、嘉宾名单
新品发布会除了公司的工作人员和主办方组织者外,通常还要邀请重量级业界领袖、明星嘉宾、微博大V等嘉宾来参加,这样可以给新品发布会带来强大的传播效果。一般情况下,电视台、时兴媒体常常是冲着明星而来。
五、制定时间表
如果人员、主题、内容、物料、场地等确定后,制定时间表就是下一步非常重要的工作。时间安排主要分为三个板块,第一个板块为发布会时间安排,第二个板块为发布会当天的流程表,第三个为发布会现场执行表。若活动人数在1000人以上,则要求有关部门暂停备案,并且要做好安全措施。
六、产品展示
新产品的最终陈列展示和体验,相信是大家最期待的一个环节了。新品展示区可以安排工作人员进行讲解答疑,最好可以放置液晶电视并播放产品宣传片。另外可以安排记着对重要媒体或嘉宾、观众进行采访,了解他们的真实体验,这些内容以后都会成为重要宣传材料。最好可以增加一些用户互动环节,如走秀、抽奖、免费的产品体验等等。
七、传播推广
新产品发布的时候不要自吹自擂,也不要只把信息传递给现场的观众,而是希望它能影响千万人,使所有人都受益。因此我们不能把发布会当作一个孤立的点,事先充分预热,当天的集中爆发和释放,事后的持续火上浇油和发酵,都会影响发布会的效果。二次传播是最重要的。例如提示分享朋友圈,转发微博,分享有礼可以在组委会领取一份精美礼品。