举办创意年会活动，一定要有基本规划!
作者：庆典演出活动会议公司 11-08来源：www.cehuajn.com2021年的年会已经为期不远了，深圳很多公司已经开始在筹备年底的年会了，尤其大中型企业，对他们来说准备一场年会不是那么简单的，基本会提前好几个月开始准备。那么如何才能把今年的年会做好呢?让今年的年会与众不同，精彩纷呈。
一、为年会设定好的主题
举办活动，首先要确定活动的主题，当然年会活动也一样，年会为谁举办活动?年会策划哪个主题更能突显企业文化?年会哪个主题更有影响力?年会哪一类主题更能展现企业实力和企业风采?可以从这些方面去思考年会的主题，选一个最符合并让人印象深刻的年会主题。
二、决定年会参加对象
一般来讲，年会主要针对公司上上下下所有员工而举办的，为什么这么说呢?因为年会主要是对一年来辛苦工作的公司员工给予一定的奖励，对他们辛苦付出的一种嘉奖，鼓励他们在来年为公司继续奋斗，更代表了公司在过去一年取得傲人的成绩。
参会的领导和员工，要做一些区别对待，一方面把领导当作普通员工，这样才不会让领导觉得员工心里没有他，另外对领导必须给予一些特殊待遇，但和普通员工也不要差别太大，否则会让员工心里产生落差。
年会除了公司内部的领导和员工外，通常还会邀请一些与公司有业务合作的重要嘉宾，也要提前做好邀约安排。
三、准备举行年会的场地
如果公司内部场地允许的情况下，可以考虑在公司举行年会，这样可以节省一大笔场地租赁费用，在公司内进行年会舞台、背景搭建，餐饮方面可以外包，让员工安心参与活动。
很多公司内部不具备举办年会的场地，那可以选择合适的酒店来举行年会活动，提前预定酒店场地、饭菜以及年会节目，也是非常不错的选择。
四、为年会制定大纲
作为年会活动的策划者，应该全面掌握年会活动的大纲。例如开场怎么进行?领导讲话何时开始?节目表演何时上场?年会几点开始?何时结束?怎样组织员工返回?等很多流程和细节都要整体规划好，这样后期才不会手忙脚乱。在基本大纲确定之后，可以考虑一些细节，针对这些细节，做一些应对措施，这样才能保证在年会后期方面出现的差错率降到最低。
五、确定年会节目清单
众所周知，如果年会活动仅仅只是吃饭，那将会是一场非常无聊的宴会，所以很多公司都会准备一些表演节目，如唱歌、跳舞、话剧、小品、t台秀、魔术等，来调动年会的氛围，一方面可以让公司内部员工自行组织节目表演，另一方面也可以邀请专业的表演团队来演出，并做好节目清单统计，有任何变动都要及时调整，避免正式活动时出现意外。
六、策划筹备工作跟进
虽然已经请了专业的年会策划公司负责整场年会活动的策划，但是也要安排公司内部工作人员负责与策划公司进行活动对接，跟进活动策划的进度，确保年会活动能顺利举行，直到年会活动正式开始，筹备阶段不可有任何松懈。
