对于活动运营人员来说,活动方案是经常会写到的,有时候可能一次性要写很多,对于活动运营老手来说,这是一件手到擒来的事情,但是也有很多刚入行的活动萌新,不知道该怎么做,不了解活动方案策划都需要写哪些东西,都有哪些内容,需要涵盖些什么,下面小编就给大家简单介绍下活动方案策划必做的七大条。
一、活动背景
第一个就是要写清楚活动背景,活动举办的背景是什么,是为什么要举办这次活动,也可以理解为活动目的,举办这次活动是为了什么。比如公司有新品要上市了,需要举办新品发布会。比如公司周年了,需要举办周年庆活动。
二、活动概况
活动概况这个部分主要包括四个部分,活动主题、活动时间、活动对象、活动规模。
活动主题一定要契合活动,和公司的企业文化、产品对应上,不能过于拗口,难懂。
活动时间要提前确定,确定后才好确定好后面的工作铺排。
活动对象,是指预想参与活动的人群,提前做好邀约。
活动规模,预计活动参与人数,根据预估人数来定活动规模,是多少人的活动就举办多大的规模。
三、活动形式(内容)
活动形式,也就是活动具体的内容,活动分成了哪些板块,哪些板块是怎么填充的,比如说活动现场的节目,分成了哪些节目,具体是怎么执行。活动的开场是怎么开场等等。
四、活动流程
活动的流程,是根据上面活动内容,进行活动流程撰写,活动流程分为时间段、内容、备注、负责人、组员。活动的时间做好预估,基本上活动当天就是按照这个活动流程进行了,而且每个流程都定好了负责人和组员,到时候直接每个人负责自己的工作就好了。
五、现场布置
活动现场布置,分成了活动的各种功能区域,比如说签到区、茶歇区、通道区、舞台区、观众区等等,还有就是现场的美陈布置。
六、人员安排
做好人员分工,每个板块负责人是谁,这样每次追进度的时候,就直接找负责人就好了,简单高效,而且工作也比较好开展,沟通会更加顺畅。
七、活动预算
活动预算写在最后,就是对活动整个的预算,包括场地、物料、人员等的预算。预算尽可能做到精准。