周年庆活动是一家企业曾经步入正轨、不时学习生长的重要见证,对公司的发展历程有着举足轻重的作用。不仅是企业宣传自身形象的机会,更是企业对外展示实力的时机。因此,举办一次盛大的周年庆活动是至关重要的。所以,在筹备企业周年庆典的时候要注意哪些方面呢?
一、时间控制
企业能举办企业周年庆典活动,一定要把控好时间。比方主角嘉宾的发言时间,节目的表演时间。每一个细节把握好,才能有效保证周年庆活动按计划顺利开展并取得良好效果。
二、人员分工
虽然每个工作流程的布置都是事先计划好的,但是为了能够保证周年庆活动能够顺利实施,最好找专人负责管理各岗位分工。
三、接待工作
嘉宾们进入周年庆活动现场后,指引工作人员能否到位、来回专车接送是否合理布置妥善,都会影响嘉宾们的参会心情。
四、摄影摄像
现场拍照摄像,不仅对企业社会形象有一次良好的曝光,也能把企业文化宣传出去。因此,周年庆活动对摄影技术员的要求非常高,建议寻找相关专业人士并进行操作。
五、宴会布置
由于是周年纪念,所以要吃晚饭。参加宴会活动的具体工作时间、宴会人数、宴会菜单等都是我们提前确认并准备好的。
六、纪念品选择
许多企业会准备各种各样的纪念品,比如印在奖品上的公司名称和周年的信息,可以充分发挥想象力,为员工或企业客户创造有意义的留念。
七、预算管理
周年庆典既要遵照节省准则,又要大气。所以哪些环节要控制预算,哪些环节要增加预算,这些都需要在筹划过程中不时进步完善。