做好一场年会活动执行需要做哪些事情?拿走不谢

年会的执行是年会活动中最耗费精力的一件事，需要整个团队的紧密合作，下面的小编，就来按照年会执行的时间顺序和大家一一解读。

1、预定场地

做年会活动最先要做的一件事就是要预定好活动的场地，比如酒店、农家乐、酒吧等。

2、确定时间

在确定举办年会的时候，就要确定好年会的举办时间，这样大家的工作就好做安排了，不然临了，大家都走不开。

3、酒店预定

如果是要去外地举办的年会，那要提前做好员工的住宿安排，提前预定好酒店，这个工作一定要提前做好，以防酒店没有房间。在酒店入住的时候，要做好房卡的发放，一般员工自己都会有心仪的同住伙伴，这点遵从员工自己的心愿就好了。

4、采购礼品

对年会的礼品进行采购，采购之前，要对礼品做好规划，像阳光普照奖、年会优秀员工奖励、定制化奖品(若有)等，每个档次的礼品要定好，肯定是要有层次区别的。

5、设计画面

举办年会活动，要做好画面的设计，做好主视觉，然后其他的画面根据主视觉进行延展。一般年会设计的画面有邀请函、主桁架画面、签到画面、ppt画面，会场背景等等。

6、做好宣传

年会活动也是需要做好宣传工作的，这是考验年会小组创意能力的环节，借助新媒体渠道通过剧透的形式慢慢引出年会，提高员工对年会的期待感，这也是展示公司良好形象的方式。

7、年会节目

在准备年会节目的时候，需要注意包括背景音乐的选取、各部门的节目、主持人，晚宴的LED屏应区别于白天的会议，这要做好活动背景画面。而且年会活动的节目表演基本上都是员工自己铺排，尽可能做到丰富就好了，而且要给员工足够的时间准备，只有准备充足，才能有好的呈现。

8、员工返程

在年会活动结束后，要做好员工的返程安排，因为年会吃饭的时候，大家肯定会喝酒，毕竟辛苦一年，这个时候就是给大家放松的，这种情况下，活动组织者就要做好员工返程的安排了，要预约好车辆，做好安排，确保员工平安到家。

9、应急预案

不管是做什么活动，年会活动也不例外，都需要做好活动的应急预案，预防活动中间会出现的各种问题，防止突发情况发生。

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