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活动策划中场地应该如何选择?经验分享篇!

作者:庆典演出活动会议公司 11-12来源:www.cehuajn.com

在活动策划中,场地的选择非常重要,直接关系公司活动策划的整体效果,一切都是合适最重要,如果活动场地选择的不好,那么就会和活动格格不入,会让活动效果大打折扣,只有再合适的场地举办合适的活动,活动效果才会更加好,所以,在活动策划中,活动场地的选择是活动策划中的核心要素。下面就和的小编一起来看看活动场地选择的几点关键技巧吧。

1、场地作用

先和大家一起聊一聊活动场地作用,活动的场地是影响着活动运行的载体,只有选对场地,后面的活动执行才会顺畅。

2、场地重要性

如果没有选好活动场地,那么活动就无法展现,无法吸引更多客户,活动的目的就无法达成,活动策划的人在选择场地的时候,首先要考虑的就是活动的类型,这种类型的活动适合找什么样的场地。

3、场地交通

场地选择首先要先圈定一个地点,在一个区域范围内选择,首先要考虑场地周边的交通是否便利,是否开车、公交、地铁都能很顺畅的到达,交通方式是否多样性且便利。还要考虑是否有足够的停车位,因为要考虑开车来的客户是否能很便利的停车。

4、周边人流量

场地周边是否是处于闹市区,周边的人流量是否很多,场地周边的聚散顺不顺畅,会不会容易造成拥堵,要选择那种聚散都很快速的场地,这样不容易造成拥堵,给客户不好的体验感。

5、场地环境

场地内部周边的环境,是不是很干净很舒服,一定要拒绝那种脏乱差的环境,因为脏乱差很容易给人不好的体验感。还有周边的布置,园林情况。

6、场地容量

根据活动的规模选择合适的场地,如果需要容纳1000人的场地,那就要在这个面积大小范围内寻找,多比较多选择,一定要多看,因为只有现场看了才能实实在在的感受到实际大小,不然的话没啥概念。

7、场地设施

要看场地原有的设施有哪些,能不能满足活动的需求,如果没有的话是不是要搬运现场搭建,这样的话是不是会增加费用。

具体来说,活动现场的设施基本上就是舞台、桌椅、音响、大屏,一般酒店的会议室基本上都是有这些设施的,在选择这些的时候,要看现场的情况,现场调试吗,如果效果不佳也是要摈弃的。

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