发布会策划属于大型的活动策划,是一个比较复杂和考验人的活动方案,方案中需要考虑的细节比较多,策划的难度也很大,那么我们该如何去做呢,活动策划公司从自身经验出发,给大家整理了5个要点解决你的烦恼。
1、明确活动目的
举办发布会的目的一般分成几种,有的是作为新品发布,有的是品牌新主张、新理念发布。因为发布会现场都会邀请媒体参加,会有新闻稿件发布,相关知名度也就能大大提升,因此发布会的目的一般是提升产品销量、提升公司品牌知名度和曝光度。同时现场还可以作为客户、媒体、嘉宾的维护庆典。发布会的活动目的一定要纯粹,不能多,多了反而做不好,就围绕一个核心主要目的进行展开。
2、明确活动预算
发布会还是比较费钱的,所以发布会要做好活动预算,比如场地租赁费、活动现场布置物料、模特、主持人、茶歇等等物料准备。在做活动预算的时候,要尽可能详尽,把多点细节都考虑进去。当然了很多时候也许会想的不到位,为以防突发情况,需要预留一点预算空间,作为机动费用。
3、明确活动场地
一般发布会的场地选择,是根据活动的规模和属性来定的,如果是比较大型的活动,那就需要选择酒店的大型的会议室或者是花园之类的,还得考虑是室内还是室外。
在选择场地的时候,要考虑的元素还是挺多的,像场地周边的交通情况,场地的成本预算,场地内部的空间大小,是否满足相应的基础设施需求,或者是不是满足布置的需求,总之要考虑到位。
4、明确活动流程
像发布会这种活动的流程,一般包括嘉宾入场签到、产品展示、互动问答、签约等环节,为了活跃现场气氛,提升嘉宾体验感,还会在流程中插入一些互动环节,比如抽奖活动、互动游戏等。要想发布会现场的新闻稿件写的精彩,那活动现场的流程、节目一定要有足够的创意性,这样才能写的出彩。
5、明确活动宣传
需要提前确定好活动的宣传推广方案,活动宣传分成了前宣和中宣、后宣,前宣可以做倒计时海报,中宣可以活动现场的报道,活动的后宣主要是新品理念的宣传。