发布会场地怎么选?四大实用密招

作者：庆典演出活动会议公司 11-13来源：www.cehuajn.com

举办一场成功的发布会，场地选择至关重要。在确定发布会场地的时候，需要综合考虑场地的交通条件、容纳人数、场地的时间、价格等等，根据需求去选择筛选性价比较高的场地。关于场地选择上，小编来给大家支几个招，希望能给大家带来帮助。

一、看环境

发布会场地选择第一步看环境，看环境有三个原则：

1、要与发布会的主题相契合，如果发布会的主题是中式的，那要选择偏中式的场地，比如中式装修风格的酒店之类的，如果活动是偏轻奢的，那么可以选择户外花园之类的;

2、契合发布会的格调，如果本次发布会是偏高端的发布会，那场地一定要选择比较高端的场地，不能选那种价格便宜的酒店，可以考虑五星级酒店。当然如果是一个比较小众的发布会，可以找个比较轻松私密的地方。

3、发布会场地周边要符合大众审美，这个可以看一些口碑上的评价，一般评价比较好的，都是大众比较认可的，像一些城市地标性的酒店、电视台、剧院这些都是大众比较认可的。

二、看细节

在场地的大环境选择好之后，比较重要的就是看场地细节，比如说场地内部的一些装饰格调、布局，摆设等等，这些可以看的出来是否与活动契合，细节决定成败，所以场地要现场反复看，卫生条件也要仔细斟酌。

还有一个就是要看会场周边的停车情况，一定要充分考虑到来访客户的停车，足够的车位，不然客户来了没地方停车，那他估计就不会进来参加了。

三、看服务

选择活动举办场地的时候，在和场地负责人沟通的时候，要看对方的服务态度，如果说服务态度很差，那么肯定是不能考虑的，活动现场会来这么多人，如果服务、配合度不行的话，活动现场会很难执行下去，所以要挑选具有丰富经验、专业的合作伙伴，为发布会的成功举办做好十足的准备。

四、看空间

发布会的大小空间主要是根据发布会的规模人数来选定的，比如说我现场就是预计到访1000人，那么我肯定是选择一个容纳1200人左右的场地，要有一定的预留空间，避免活动现场出现人员拥挤的情况，也不能选择太大的，太大会导致会场很快，活动拍照会显得冷清，所以要选择一个合适大小的场地。