深圳年会活动策划怎么做?

作者：庆典演出活动会议公司 11-13来源：www.cehuajn.com

每年到年底了，公司都会举办年会，年会主要是针对公司员工的，这个主要就是领导批个预算，然后征询下员工意见，在预算内，做一场既能让员工放松又能让领导满意的活动，这样看来年会策划活动会相对来说比较单纯，活动目的也比较简单。下面小编就来给大家聊下年会活动策划具体该怎么做。

一、场地预定

年会活动可能最先要确定的是场地，一般都是根据场地来制定活动方案，特别是年底了，各家公司都在筹备活动，场地也会比较紧张，所以要先做好场地预定。场地预定有以下几点需要关注。

1、场地的距离，如果追求安静轻松一般的场地会离市区比较远，但是环境会比较好，空间也会比较宽敞，但是员工的交通会比较不方便。市区的场地会比较小一点，一般就是酒店、酒吧、会议室这些，活动会比较受局限，所以还是看员工比较想要哪种，要在中间做一个权衡。

2、根据公司人员数来确定活动场地的大小，定场地的时候一定要现场去踩点，有的可能尺寸报出来，会没有什么概念，场地的大小一定要合适，不然的话太空或者太挤体验感都会很差。

3、场地的硬件条件也要满足，年会活动一般都会有节目表演或者是领导讲话环节，那么至少需要有一个舞台的地方，现场需要有LED屏幕、音响、灯光等硬件条件，这些最好是活动现场就能提供的，不然的话还得找第三方租赁，无形中又增加了一项支出。

4、现场做好踩点的时候，也要现场核实这些硬件设备是否都能正常使用，不然活动举办的时候出现问题，连补救都来不及，还会让领导面上难看。还需要看现场的相关应急设备，比如消防栓、安全出口等，这些也要一一考察好。

举办年会活动，还需要做好员工的后勤工作，比如员工怎么去现场，坐公交地铁怎么到，开车的话哪里可以停车，有没有洽谈到停车票之类的，这些都是要做好规划的，可以提高员工的幸福感，对活动的满意度。

二、活动流程

为了活动能够顺利举办，活动流程也要注意：

1、活动流程要尽可能详细;

2、活动需要提前彩排;

3、活动结束时间不能太晚，因为要考虑大家的返程问题;

4、活动要做好相关的应急预案。