周年庆典活动对于企业来说是一件非常重大的事情,也是一件比较隆重的事情,不仅是对员工辛苦一年的认可,对公司一年取得的成绩进行庆祝,也是一种在树立公司形象以及在业界知名度的方法。可对于庆典活动攻略,以及应该注意哪几个方面的问题很多人不太了解,接下来的小编为大家简单介绍。
周年庆典活动策划攻略:
1、明确时间
在策划周年活动的时候,最重要的首要事件就是时间的确认,一定要先确认好庆典活动的举办时间,是在周年那一天还是提前抑或是退后,都是要提前确认。而且在确定时间的时候要考虑很多要素,是选在工作日还是周末,当然了,活动时间一定要避开所在行业的一些重要时刻节点,不然时间冲突,就很难办成了。
2、邀约嘉宾
关于周年庆典活动来说,要尽快确认参加的嘉宾名单,一般这种活动邀请的嘉宾都会是比较重要的客户、业界人士、kol、媒体等,都是很重要的人物,所以邀请的名单要尽快确认,确认好名单之后,就要做好嘉宾的邀约工作,这样也能让嘉宾提前预留好时间,避免时间冲突不能到场。
3、场地选择
确定了举办时间、邀约人员,基本上活动的基本信息就有了,这个时候就可以确定活动的规模,确定好活动需要的场地大小,做好场地的确定,场地确认好之后,要做好场地的规划工作,以及场地的座位安排,功能分区等等。还要考虑场地周边的停车、交通信息,是不是方便进出等等情况。
4、活动宣传
举办周年庆典活动,不论是企业内部的庆祝以及团队建造,还是对外的宣扬以及推广,周年庆活动都应该紧扣周年的主题并经过庆典活动打造的作用,要抓住这个节点做好活动的宣传推广工作,因为周年庆典活动也是公司的一大活动节点,公司可以借助这个节点做一些品牌发声,做好品牌的推广,提高品牌美誉度,提升品牌口碑。
5、注意事项
在制定庆典活动流程的时候,有两条原则要坚持:第一,时间宜短不宜长。庆典仪式应以一个小时为限,一方面确保其效果良好,同时也是对全体出席来宾的尊重。第二,流程宜少不宜多。