一般公司的周年庆典会找专业的活动策划公司去做,但有时候公司为了节省费用,控制成本,会让公司员工负责,但是这就相当于额外的工作了,既要做本职工作,还要另外抽出时间负责周年庆典活动,还得做的比较好,所以这是个比较考验人的事情。一般来说,庆典活动都是分成了两个部分,一是活动策划,二是活动的宣传。具体怎么做,就让的小编给大家讲讲吧。
一、活动策划
活动策划分成几大块,首先要确定活动主题,然后根据确定的主题进行活动流程策划,一般周年庆的活动都是比较明确的目的,就是传达企业文化,以及给外界传达公司深耕的信心和决心,同时也给公司员工以信心,公司的长足发展。
根据活动目的进行活动主题的确定,活动主题确定后就可以来拟定活动流程了,具体到需要请哪些嘉宾,嘉宾的邀请形式,怎么样才是比较得体的。
活动现场节目单,需要设置哪些节目表演,开场形式等等,活动流程理清楚之后就可以根据活动流程拟定活动的预算了,活动预算可以做成Exel格式的,具体列出XX场地XX元,XX桁架XX元,XX桌椅XX元,XX奖品XX元等等,这样会比较明确清晰。
最后就是活动现场的具体执行了,这个就是要做好人员现场分工,明确各个板块的责任,这样再现场执行的时候会比较轻松一点了。
二、活动宣传
活动宣传分成三个部分,前宣、中宣、后宣;其中前宣主要是活动开始前,确定了活动主题之后就可以开始进行活动前宣工作了,可以借助海报、小视频、文章等形式进行创作宣传,各渠道,吸引关注,这样在活动举办的时候能给带来客户,比较有效,提前引起大家的关注。
活动中期的宣传,可以通过直播、活动图文转发等途径,传达活动现场的精彩纷呈,这个部分主要为了展示给没有到场的人看的,这个时候要尽量表达出活动的亮点,出彩一点。
最后一个部分就是活动后宣了,一般活动举办之后的第二天,就需要出街活动后宣总结稿了,可以通过微推来总结出活动现场数据,用数据表达会更加直观,也会更加引起大家的赞誉,总之活动的宣传一定要做好,有的时候宣传比现场执行更加重要。