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发布会活动策划很繁琐?看完这个你就明白了!

作者:庆典演出活动会议公司 11-14来源:www.cehuajn.com

一直以来,活动策划都是活动运营小伙伴比较头疼的事情,特别是发布会这种比较大的活动,就更加繁琐了,但是一旦有了清晰的活动思路和想法之后,再去做活动策划就会事半功倍了。今天的小编就来和大家一起说说发布会策划的思路以及流程,帮助大家更好的做好发布会策划方案。

一、发布会活动思路

发布会的方案撰写之前要明确发布会的思路,想清楚本次活动的目的是什么,想要达成一个什么样的结果,然后在针对这些内容进行策划,从这些角度进行着重思考。比如发布会现场如何设置会比较有新意,新品发布采用何种形式。

二、发布会活动形式

刚刚前面有说到,发布会中新品发布采用何种形式,因为在发布会中的重中之重肯定是新品发布,像品牌发布或者项目发布或者是新品发布,这些都是需要思考设计创意十足的产品展现方式,有的会制作精美的ppt,采用TED演讲的形式,有的会制作比较炫酷的视频,来展示产品新意。

三、发布会活动宣传

作为一场活动,除了要好好做好活动线下的策划执行这些工作之外,还要做好活动的宣传工作,只有做好宣传工作之后,才能让更多的人知道,不然只能影响现场到场的少数客户。特别是发布会这种稍微比较大型一点的活动。一般活动的宣传分为前宣中宣后宣三个部分,前宣是属于活动预热,吸引关注,引发讨论。活动中宣主要是活动现场向外衍生,利用直播形式,传播更多人。活动后宣主要是活动总结性的,总结稿件,引发大家的赞誉。活动宣传除了阶段之外,还分成了两种形式,线上线下结合,线上的主要是通过手机端的扩散,线下有公交、地铁广告等。

四、发布会活动预算

在做好活动一系列流程宣传策划之后,需要做好活动预算,这个时候可以做成Exel表格,把所需的物料进行列举,每一项写好价格,这样比较清晰明了,比较好给领导汇报,做预算的时候需要尽可能的写全,不然在活动开始执行的时候预算不够用就比较麻烦了,特别是在大公司,审批程序流程比较繁琐,所以这块还是要注意。

最后就是关于活动方案的固定格式了,大家可以按照活动目的、活动主题、活动流程、活动预算、活动宣传、应急预案这几个部分进行分板块撰写。

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