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深圳活动策划执行的4大小细节

作者:庆典演出活动会议公司 11-15来源:www.cehuajn.com

读书百遍其义自见,方案看多了,一些活动的惯用套路和思路懂得也就多了,一场好的活动不仅以为企业树立良好的品牌形象,同时也会带动企业产品的销量,对企业来说也是一个很好的会,既能让更多的人认识自己的品牌,也能认识到自己好的产品,有付出就会有收获,但与此同时也有一定的风险,任何一个小细节都有可能导致这场活动失败。

那么今天小编跟大家一起讨论一下,活动策划过程中需要注意哪些细节,我没有讲到的地方也希望各位读者朋友们指出来,我们一起学习进步!

1、学会换位思考

一位好的活动策划者在制定活动策划之前,首先是学会站在顾客的角度为他们思考需求,不仅仅是根据自身的需求,盲目制定活动策划,这样可以避免引起大众的反感。在活动策划的同时也需要分析竞争者的活动,从而发现值得自身借鉴的思路和有待完善的地方。

2、确定活动时长

我们需要合理的把控活动的具体时间,一不需要太长,因为活动时间过长会消耗大家的精力和热情,参与者中途的流失,抱怨,甚至会影响到活动的整体效果,但如果时间太短,企业品牌形象以及企业文化可能会无法展现出来,所以需要我们认真制定活动具体的时间方案,详细到每一个节目的时间段。

3、活动地点以及规模、形式

根据我们活动的性质选择适合的场所,户外商场,搭建大棚或者是酒店、会所、酒廊、酒吧,确定是以发布会还是酒会,宴会茶会等哪一种形式召开,根据活动的需求以及活动的目标,制定相应的人数,做好准备。

4、活动的舞台背景、音响、灯光以及其他设备

活动当天的每一个细节都是参与者宝贵的回忆,策划者后期的总结学习宝贵的资料,我们万万不可等到活动已经开始了,再来发现舞台背景不合适,音响灯光不正确,这是会为企业形象大打折扣的,我们在每场活动策划前也有通过翻看以往视频,发现过舞台背景与当时的节目活动中所出现的偏差,为了避免再次发现,我们需活动前确定LED屏幕或喷绘背景板,确定音控台、电源箱、电线、连接线、音响等设备以及音响师傅和灯光师的到位,活动前3小时调试完毕。

以上4点是小编通过以往在活动策划与执行中的小小回顾,其中也离不开同事的帮助,与此同时一场好的活动策划也不是一个人的努力就能够办到,一场好的活动是离不开整个团队,在今后我也会把自己认为好的地方分享给大家,希望能对大家有所帮助。

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