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如何做好一场活动策划?

作者:庆典演出活动会议公司 11-17来源:www.cehuajn.com

什么是活动策划,首先活动策划是为了某一品牌或者项目在市场中提高占有率的一种有效行为,一份可执行、可操作、创意突出的活动策划案,可有效提升企业的知名度及品牌美誉度。那么如何能做一场好的活动策划呢?接下来小编就从以下几个方面进行阐述。

一、活动主题

首先要确定一个活动主题,活动主题要根据活动背景活动形式进行确定,每举办一场活动,都要有一个明确的活动主题。就像一条行驶在茫茫大海上的船只,如果找不到确定的方向,便会迷失。活动举办的目的也就是为了吸引人参加,人越多越好,所以,还是要有完美的活动主题和活动的明确目标,有了这些就有了思路以及依据。

二、活动形式以及内容

有了活动主题,那么活动的大概框架思路也就能够很好的开展了,首先要确定活动形式,比如亲子类、益智类、表演类、暖场类等等,确定好活动形式,以现场暖场类举例,如果想要做一场现场的暖场活动,那么要根据自己的产品来确定想要吸引的人群,如果是教育类机构,那么就是吸引小朋友,可以举办亲子diy类的活动,比如绘画、陶艺等,都是小朋友比较感兴趣的,现场还可以通过扫码关注之类手段免费赠送礼品,这样也可以吸粉,对于后期的社群运营也是大有益处。

三、活动预算以及物料需求

确定好了活动形式和内容,那么就要开始盘算活动所需的物料需求了,具体明确到细项上来,比如活动所需多少喷绘布,具体的尺寸;需要桁架多少米,桌子椅子、活动物料、礼品等等,明确数量规格尺寸,做完物料的细项之后,要根据物料的规格尺寸档次进行费用预算,尽量做到精确,当然还是需要预留一部分的机动费用,用作突发情况的防备。

四、活动执行

活动形式内容确定之后就是活动执行了,活动执行要想的比较全面,做好活动每一个流程的预演,根据时间节点撰写活动流程,每个节点做好计划,相应的串词等等,做到事无巨细,因为在活动执行过程中突发情况还是很多的,所以同时还要做好应急预案,针对天气、场地等等做好预案,避免突发情况发生时无应对措施。所以策划实施时的步骤说明以及计划书(时间、人员、费用、操作等计划表)等都要做详细的表述。

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