每年年底,各大公司都会忙着举办年会,这也就成了公司行政工作中最重要的一部分了,既想大家玩的开心,又想达成公司领导们慰问员工的目的,所以这是一项难度比较大的工作。年会的规模也是根据公司大小来定的,关于如何举办年会,举办年会需要注意的事项,今天小编就来给大家详细说说。
一、年会主题
举办年会首先就要确定主题,其实不光是年会,不管是举办什么活动,主题都是很重要的,如果主题不明确肯定会影响后续的活动详细策划和执行的。主题的确定是要根据公司经营、企业文化、活动目的来确定,年会是企业员工的聚会,所以可以尽可能轻松有趣。
二、年会形式
年会的活动主题定了,那么接下来就要确定活动形式,年会活动主题形式多种多样,年会活动策划才能顺利开展,年会形式的最终确认还是要根据企业自身情况和员工意愿确定。
三、年会策划
1、需求调研
举办年会,首先需要和老板沟通,满足老板的需求,毕竟这个是自己公司内部的活动,先要明确老板的要求、预算,必须在这个基础上进行活动开展。
询问过老板意见之后,员工的意见也很重要,这个时候可以通过问卷调查的方式,向员工询问,提前设置好问题以及选择答案,记住,是给员工做选择题而不是填空题,不然到时候收上来的答案五花八门,工作就无法开展。
2、确认方案
需求调研结束后,就要开始确认方案了,确认好年会活动预算,地点、场景分布、节目安排等,同时要做好人员分工。
3、进行筹备
年会的筹备工作时间较长,工作量比较大,所以需要做好一份执行计划,执行计划中要详细到人时间,定人定时间,这样可以根据时间节点进行推进,明确责任人。
四、年会实施
年会的实施主要有人、物、流程安排。提前进场布场,每个地方定好人员,一定要提前布场彩排,才能确保万无一失,毕竟公司领导都在,不能出岔子。
五、年会总结
年会结束后,一定要做好总结,对这次年会活动所出现的一些不足进行纠错,自我剖析,如何才能做的更好,这样来年就会更加轻车熟路了。