天气变的更加的冷了使得我们干什么都不是很方便,像我们活动策划公司也不例外,我们经常需要在外面搞活动策划,这样的天气就更加给我们增加了难度,那么我们今天就来说说在天气变冷的冬季,我们活动策划公司搞活动策划的时候应该注意的一些事项吧!
首先,作为活动策划公司,要与承办演出的场地方进行谈判,详细的了解场地的供暖情况,以及功率,这样可以确保在演出之前、之中,都能够很好的为众多的演员、观众供暖。当然难免的会出现一些意外性的问题,比如说,暖气供应不足、空调设备功率不够强大,那么就需要用其他的办法来进行取暖了!提议,演员在没有登台之前,穿着较厚的衣物,当然可以适当的进行热身,以免在正常的演出中,出现漏洞。
其次,作为承办方,要与众多的演员、观众协调好关系,不能因为一些外在的条件问题,出现一些矛盾,这样极有可能使得演出节目撤销等情况的出现!这是演出的大忌,这类的问题,也容易出现在燥热的夏季。
再次,注意安全性问题,冬季的人们喜欢挤在人多的地方进行取暖,然而总有那么一两个烟民,喜欢在公众的场合喷云吐雾,而在演出的现场,各种电路等杂乱的摆放着,一旦引起火灾,将是不可估量的损失,所以,在演出的现场,严禁烟火。
这都是一个专业的演出公司应该去准备的,需要给演员一个好的环境,这样才能够使他们得到相应的发挥。