如何完美的执行一场大型活动？

活动策划本身也是一种广告，不同于多媒体的宣传方式，活动更注重人群的参与，且传播性高。为了有效地开展苏州市活动规划，首先要明确活动的几个主要方向，然后实施详细的活动规划程序。

大型活动要有明确的目的。大规模的活动往往耗费大量的资源，包括人力和物力。没有目的就不可能把钱花在活动上，如果目的不明确就不值得。我们经常遇到这样的制造商。当他们看到其他公司的庆典活动时，也需要做更热闹、规模更大、规格更高的庆典活动。但是，由于某些原因，在这些活动中应该传播什么样的信息还不清楚，这显然是没有目的的。

一、大规模活动的规划必须有明确的目的：

这不是一般目的，而是围绕本组织的形象战略和最近的公共关系目标确立的目的。

二、大型活动策划研究阶段：

在任何大规模的活动之前，都应该进行研究。在调查中，要确定活动的目标顾客是谁，充分了解目标顾客对大型活动的要求和期望。只有做好研究，才能有明确的目标，不能让大型活动偏离方向，明确活动策划的方向。

三、大型活动策划人员的参与：

既然是大型活动，就应该有大量的人参与，但不是参与人数多，也不是大型活动。一个单位有一万名员工。有一个大会要举行，许多人参加。你能说这是一个大型活动吗？大型活动与小型活动的根本区别不仅在于参与者的数量，还在于活动的社会化程度。

四、大型活动策划的分析与创新：

活动调查结束后，有必要对活动的各个方面进行分析，这是激发创意和灵感的阶段，也是让组织者设计整个大型活动蓝图的阶段。要使大型活动非常规化，就必须有创新的思路和变革的思路。

五、大型活动策划的具体方案：

在大型活动的组织和管理中，计划期通常是一个较长的时间段。从各种大型活动的规划和实践来看，如果调查越准确，初步分析就越充分，规划周期就越简单，所需时间也就越少。现阶段，要充分利用时间、空间和速度，确定直接资源是否得到充分利用。这三个因素能否有效利用，直接关系到大型活动的成功与否。

六、大型活动策划的协调：

在大型活动过程中，需要协调的因素很多。外部需要协调政府，以及公安消防、交通管理、医院、***等一些职能部门可能涉及的因素。场馆、人员、时间、参与者等的内部协调。

七、大型活动策划的社会传播：

大型庆典活动本身就是一种传播媒介，其功能类似于大众传播媒介，但这种传播媒介在大型活动还没有组织起来之前并不具备传播功能。这项活动一旦开展，就能产生良好的沟通效果。我们也应该注意到，活动本身吸引了公众和媒体的参与。

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