Hello~这里是活动策划狮
绝大部分会议策划方案都属于“ctrl+c”型。那么企业、公司举行会议该怎样创新,才能摆脱“一成不变”?
有组织的地方就会有会议,会议的功能主要有决策、控制、协调和教育等
常见会议类型有如下这些,公司、企业通常举办的会议有商务会议、新品发布会、展会展销会等
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不同类型的会议,方案有一部分出入,按照活动的具体内容进行即可。
给大家分享一份完整的会议策划方案,可以套用,建议收藏
1.会议主题:xxxx品牌推广会
2.会议目的:使来宾对xx产品的发展前景有所了解,增强对以后与xxx品牌合作的信心和决心
3.会议时间:年x月x日
4.与会人员:合作过的各类客户、未合作过的潜在客户、媒体朋友
5.会议内容:
(1)人员签到:嘉宾扫描大屏幕上二维码进行电子大屏签到,在手机端填写基本信息,完成签到后所有嘉宾微信头像组成品牌LOGO;发放会议资料
(2)主持人上台暖场,介绍来宾领导、使用PPT介绍公司的基本情况、公司现有产品以及发展历程
(3)领导发言:分析行业趋势,提出未来发展思路和对未来发展的信心
(4)主持人对xx产品进行详细介绍,宣布产品下半年及未来几年的规划,宣布下半年营销合作制度
(5)嘉宾合影留念、宴请
(6)如有必要,安排一些轻松的互动环节
(7)会议结束
6.会场安排
xx酒店xx宴会厅
7.日程安排
8.组织与分工
(1)领导小组:负责本次会议的全面领导和总指挥,协调和监督各工作组的工作
(2)策划布置组:策划会议流程,以及会议相关活动,布置会场等
(3)组织管理组:监督会议进程,协调各部门间工作,维护会议现场秩序
(4)会务服务组:负责会议的接待服务工作
9.筹备程序
(1)客户邀约,发放邀请函,确定签到人数
(2)公司介绍、产品介绍的ppt制作
(3)会议议程纸质版
(4)宣传横幅、展架等制作安装
(5)烟、酒水、水果等茶歇物资采购
(6)酒店联系落实
(7)主持人演讲稿
(8)流程彩排
(9)现场维护
.经费预算
餐费:xxx元
布置费用:xxx元
租赁费用:xxx元
宣传推广费用:xxx元
不可预计费用:xxx元
.注意事项
(1)各组工作人员必须严格按照筹备工作计划的进度要求推进工作
(2)会议期间所有工作人员统一服装,佩戴工作牌,保持良好的言行举止
(3)会议期间所有工作人员提前到场,不得无故缺席
(4)所有人员保管好私人物品,注意自身安全
以上就是一份经典的会议策划方案,除了会议策划方案以外,会议活动现场的执行也是相当关键。
前期做的好的话,活动当天就会比较省力,但是还是要注重活动细节。
1.维护好现场秩序
2.活跃好现场气氛
这两点一定要把握住
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