总体计划应包括活动的所有方面,包括:
*场地选择和物流和餐饮(合同、许可证、保险、选餐、餐饮服务商等)
*演讲者/演讲者(识别、确认、后勤和管理)
*活动/娱乐
*宣传/促销——在线和离线(网页、在线促销、活动日历、印刷节目、媒体关系、标牌、社交媒体等)
*赞助商/合作伙伴管理
*志愿者管理——当招募志愿者时,记住人们志愿的原因不同(热键),例如想要有所作为、有社交机会结识新朋友,或者他们可能会受到学习或体验新事物的激励。积极的志愿者经历意味*着他们可以再次志愿服务。消极的志愿者经历意味着他们不会,他们会告诉别人。确保您的志愿者感到受欢迎,并且他们感觉自己是一个积极的参与者。他们需要感觉自己所做的事情很重要,并且值得他们花时间。
在新品发布会的前期预热阶段中,如果期望单张海报在朋友圈进行推广,可能会面临着造势不如预期、嘉宾随着时间推进会逐渐耗尽推广热情等情况。
因此通过专属邀请海报,在邀请函上展示嘉宾的姓名、职位、推荐语等信息,凸显嘉宾个人影响力的同时,激发更自主地推广传播,带来更大曝光量,是预热阶段较重要的环节。
红星[TEL:]的邀请海报可以满足自定义多种模版、头像、职称等,还拥有自己的专属邀请二维码,其他人看到后可以扫码进入,根据自己的喜好生成自己的海报。
而新品发布会的倒计时海报,还可以设置一个传播机制:开启推广排名,在推广前设置好奖励规则,这样不仅能为新品发布进行紧张地倒计时揭幕,更能激励大家自发进行推广。
如视美文化传媒模拟的小米发布会前期推广中,就设置了按照传播浏览量来获得新品的机制:用户自主传播后,凭借海报的影响力(浏览人数=生成海报数)排行来获取新品。