表演、比赛活动策划时需要注意哪些内容？

作者：庆典演出活动会议公司 02-22来源：www.cehuajn.com

在展会期间，为了活跃现场气氛、更好地吸引企业参展和观众参观，办展机构往往会结合展会的需要，举办一些与展会有一定关联的表演、比赛，如果这些活动策划得好，可以提高展会的效果。

1.表演

表演是一项观赏性比较强的公众性活动，它吸引的观众一般较多，现场气氛也比较热烈。表演可以是参展企业自己组织的为提高其展出效果的表演，也可以是由办展机构组织的为整个展会和所有参展商及观众服务的表演，还有一些是行业协会和当地政府组织的表演。

从办展机构来说，可以组织策划的表演有两种:一种是与展览题材无关的表演，如演唱会和其他娱乐性表演活动等;另一种是与展览题材有关的表演，如某项展品的制作演示和操作演示等。

从参展商的角度来说，最具实质意义的表演是展示现场演示。现场演示的好处是可以帮助你成为会场谈论的话题。但是，在进行该项活动策划时必须注意以下内容。

所有的演示都必须珍惜参观者的时间，紧紧抓住两个或三个要点。曾有专家推荐每场演示花人约7分钟的时间为宜，然后不断重复(人约每小时四次)。为了避免中间空闲时段现场过于冷清，可在人屏幕上不停地放映一些围绕主题的相关活动内容，以吸引注意力。

在表演和演示的活动策划中，还可以请一位名人或是体育明星到现场与观众互动，签名或与参观者合影。请名人会引来很多根本就不会成为你客户的人，但也要注意一些相关的细节问题，如出场费、冠名、宣传材料上照片的使用等。对于由名人所吸引来的观众，也要充分考虑到如何安排、筛选，做足文章。

2.比赛

为了吸引参观者的“眼球”，展会期间常常举办各种各样的比赛。展会期间的比赛活动有很多种，其中，关于展会参展展品的比赛最为常见，这种比赛通常被称为“评奖”。例如现在很多企业在宣传自己产品时，往往会提到曾获“某某博览会金奖”等。

组织策划比赛要注意以下几个要点。

(1)要事先邀请一个专家评审团。

(2)评审团成员要有代表性，并且要向所有参赛者公开。

(3)要先制定比赛范围和一个公平合理的规则，并且要向所有参赛者公开。

(4)邀请有关媒体参加报道会更有影响力。

(5)比赛评比的揭晓时间一般安排在展会结束的前一天。

(6)比赛评奖的揭晓一般需要安排一个公开的颁奖仪式。

(7)比赛资金来源于展会利润或企业赞助。

比赛是公众参与性较高的项目，策划时要做好所能预测到的危机管理方案，以便使得展会比赛顺利进行。

三、其他相关活动

展会期间，往往要举行一些如活动策划旅游、明星与大众见而活动以及群众参与的各种活动。因活动策划旅游很有特殊性，将专节介绍，在此不赘述。

约瑟夫·派恩在《体验经济》一书中说过:当一个公司留给参观者深刻的印象时，才可以说他们为参观者创造了一种体验……体验不是说给他们一种娱乐，而是牢牢地吸引他们。举办相关活动的主要目的正是为了使展会更专业、更有

吸引力。

不管什么相关活动，一项活动对展会最终产生什么样的影响，可以说，办展机构、参展商对该活动的策划和把握起着关键的作用。因而，重视策划工作，策划到每一个细节，是十分必要的。