展品选择:选择展品有三条原则,即针对性、代表性和独特性。针对性是指展品要符合展出的目的、方针、性质和内容。代表性是指展品要能体现展出者的技术水平、生产能力及企业特点。独特性则是指展品要有自身的独到之处,以便和其他同类产品区分开来。
展示方式:展品本身大部分情况下并不能说明全部功能、显示全部特征,需要用图表、资料、照片、模型、道具、模特式讲解员等真人实物,借助装饰、布景、照明、视听设备等手段,加以说明、强调和渲染。当然,展品实际的操作最能给观众留下深刻的印象。
展位设计:层位设计在注重视觉冲击力的同时,还要注意以下几点,展台要与展览会的整体气氛相协调,功能是衬托展品,不可喧宾夺主。展位设计不要忽略展示、会谈、咨询、休息等综合功能。
人员配备:展台的人员配备可根据展会的规模、展台的大小、企业参展工作量的大小决定人员数量。注重人员的基本素质,如相貌、声音、性格、自觉性、能动性等。加强现场培训,如专业知识、产品性能、演示方法等等。
客户邀请:可采取致函、登门拜访、通过媒体做活动策划、现场宣传、派发资料等手段,邀请和吸引客户。
展位安排:要考虑人群活动的方式和人流在整个展会中移动的方向。如果要使用悬挂牌、高架等,应避免阻挡参观人员的视线。