活动策划的本意可以解释为“广而告之”。在展会中,活动策划可以把信息传给很多人,在商业社会中,活动策划的促销活动是显而易见的,因而,展会宣传一定要充分利用活动策划这一手段。
活动策划预算决定活动策划规模,要根据需要和条件决定预算。选择合适的媒体是降低成本、提高效率的最好办法。同时,活动策划的时间也需要合理安排,在一般情况下,不要将活动策划集中在展会开幕前几犬,而应该在三四个月之前就开始,活动策划不仅可以安排在展会之前,还可以安排在展会期间和展会之后。
展会活动策划在操作过程中应遵循以下五个原则。
(1)市场导向原则。要从展会目标参展商和观众的需求出发,通过展会活动策划来促成目标参展商和观众对展会的认同,促成展会与参展商及观众之间建立起一种共赢共荣的关系。
(2)目标性原则。要通过展会活动策划来使展会在业界知名,赢得目标参展商和观众对展会品质的认知,提高他们对展会品牌的忠诚度,给他们带来积极的展会品牌联想。
(3)系统性原则。展会活动策划执行本身是一个富有层次性的系统工程,要具有全局的视野、多层次的协调、多角度的长远规划。
(4)针对性原则。展会活动策划的主要对象,是展会的目标参展商和观众、展会的服务商以及办展机构自己的员工,极富针对性.
(5)诚信原则。许多著名展会最终走向没落有一个共同的原因,那就是这些展会都没有实现自己最初对市场所做出的“承诺”,不管这种承诺是出自展会对市场的明示,还是来自展会对市场的暗示。一丝市场发现自己被某展会活动策划所欺骗,市场就会毫不犹豫地抛弃该展会,该展会也就没有了立足之地.
展会活动策划活动具有相当的专业性,因此,最好的方式是与活动策划代理公司合作,从而实现活动策划宣传的最佳效果。