如何写一份优秀的活动策划与执行方案？

作者：庆典演出活动会议公司 03-07来源：www.cehuajn.com

如果是新手的话，建议从活动执行做起，经过至少-次活动才会对活动统筹有个整体的概念，我就不讲思路了，献上一份优秀活动策划的“万能模板”，当然这个模板只是比较常规的，对很多细节还需要策划者在这基础上进行梳理以及推敲，才能尽可能保证活动完美落地。

在外人眼里，活动策划者衣着光鲜，掌控全局，谋定而后动，大有军师风范。只有在策划人自己的世界里才知道，活动策划是一个琐碎的细活儿，每一个成功的活动策划几乎可以说是无所不能：

1、能写：写作是活动策划最基本的技能，文案、策划、报告各类文体挥洒自如，表达清楚形象。

2、会算：基本的计算能力，活动考评指标、预算、广告支出与效果、结果报告等数据的把握。

3、会观察：细致、准确的洞察力，充分运用市场调查的方法，使活动策略符合市场需求。

4、组织：以最优化的方法调配组织可投入活动的人力、物力资源，确保活动顺利开展。

5、公关：过硬的公关能力、合适的公关策略可以扩大活动影响力，比如媒体造势。

6、扛得住：活动策划是个细活儿，也是个难活儿，得能熬夜（甚至挤牙膏一样）写方案，人手不够的时候还要能随时接受类似于搬运工的光荣任务。

7、沟通能力：包括与客户的沟通、与供应商的沟通以及与公司项目组内部人员的沟通，有非常多的细节都需要通过沟通一一敲定，所以一个好的活动策划或执行肯定是沟通能力特别强的。

还有心理学、营销学也是不可缺少的基本知识。这些能力是构成活动策划的基础功力，放到一场活动的具体工作中来，分散在各个工作节点，于是“优秀的能力”就能做出“优秀的策划方案”了。

…………………………………………………………………………………………………………

对于初学者或者想快速提升技能的策划者来说，成功的活动策划最终考验的是对细节的拿捏。所以，我把以往做活动的经验总结起来，我把它叫做“活动策划的基本款”，绝大多数的活动均可以直接套入使用。

这个“基本款”把活动分为了5个过程，接下来顺着策划的思路一一罗列出来。

【第一阶段】活动最早的阶段，确定活动举办并着手组织，活动规模越大，启动时间越早，筹备周期越长。

【第二阶段】在活动确定举办之后到正式举办之前的筹备期，把所有需要顾及的细节安排好。

【第三阶段】活动正式举办的前几日，布置现场，物料、人员到位。

【第四阶段】活动正式举办期，细节多，要注意的也就更多。

【第五阶段】活动的后续整理阶段。

复杂活动可增之，简单活动可删减，这个基本款的所有要素可以灵活调整，自由运用。

最后再说一句：活动策划的成败关键在于细节，不错漏细节的策划人才能笑到最后，此外无论考虑多周全、经验多丰富，活动现场一定有突发事件发生，需要非常强的随机应变能力才能应付一切。

编辑：广州市恒维文化传播有限公司