记得马云以前说过,经常带员工进行一些活动可以让企业的发展大不一样。阿里如今的发展也证明了马云爸爸说的话非常有道理。因此,通常来说组织公司团队举办演艺活动是一件有必要进行的项目。但是,想要做好一场有趣让员工有兴趣参与进去,并且受到领导满意和同事喜欢的演艺活动着实不是一件容易地事情。今天的这篇文章,专业的演艺策划公司就来和大家聊一聊公司内部举办演艺活动怎么做。
根据预算定规划,是做好演艺策划的前提准备
与商业演艺活动不同,公司举办的商业演艺活动一般都需要提前做好预算,而做公司团队举办演艺活动的话,演艺策划公司一般会给到一个总的演艺活动预算或者人均的预算标准。因此,这就要求演艺策划公司在做策划之前,必须要先了解清楚主办方能够接受的具体预算金额,才能根据这个数据选择相应的演艺活动类型、演艺活动场地、演艺活动方式等等,避免定下策划人员确定了演艺策划方案后被主办方发现费用超标而无法通过主办方的相关领导的同意。
演艺活动场地先确定,是做好公司演艺活动策划的重点之一
演艺活动场地直接决定了整场演艺活动的氛围和档次的高低,以及能开展的演艺活动形式。公司演艺活动策划者应该根据主办方的目的与形式还有成本预算来选择适合的演艺活动场地,在主办方的演艺活动成本预算内选择最具性价比的场地。通常来说,最便宜的演艺活动场地就是自己公司内部的场地了,只要公司内部有足够的场地,稍稍布置下就可以使用了。除了自己公司的场地外,大部分的公司会选择户外或酒店之类的场所进行团队演艺活动,也是一个值得考虑的选择。
善用暖场道具,是做好公司演艺活动的细节重点
想要让主办方的演艺活动有新意,与众不同,那么演艺策划公司认为一定要多在演艺活动现场的一些细节上下功夫。比如说,暖场的道具就一定要学会充分运用。举个例子,演艺活动现场的背景板就是很好的一个工具,在这个全民拍照的时代,有趣的公司演艺活动怎么能少得了拍照留影呢?有一个精心设计过的拍照背景墙绝对能提升整个团队演艺活动的档次,而且更好的突出演艺活动的主题,也更有利于宣传哟!与演艺活动现场的背景板搭配的那就是拍照牌了。有了拍照牌之后大家再一起在演艺活动现场一起合照就可以更加自在,能拍出更多有独特有创意的照片,不至于在陷入尴尬的传统拍照模式中。而且拍照牌既可以添加上主办方自己的LOGO,也可以添加上格式逗趣表情包,拍出来的照片搞笑又生动,整个演艺活动的气氛一下就不同了。
另外一般要提前2个小时布置好现场,用来对演艺活动现场的检查和改正
因为所有举办过演艺活动的人都知道,不过演艺策划人员前期的策划做得如何细致和精准,在实际的执行过程中总是会出现一些新的意料之外的问题,这就对演艺活动现场布置提出了更高的要去。一般来说,提前两个小时完成现场的布置,才能给专业的演艺策划公司预留到足够的时间进行后续的调整和优化。这个两小时的预留时间不仅仅要在前期的时间规划表中得到体现,在实际的执行过程中也要注意严格执行。